Para imprimir un documento en un papel que no aparece en la lista, cree un tamaño personalizado desde el cuadro de diálogo de impresión de Mac y luego selecciónelo para el trabajo. Abra el documento y elija Archivo > Imprimir, abra Tamaño del papel y elija Administrar tamaños personalizados. Añada un tamaño, introduzca sus dimensiones y selecciónelo en el cuadro de diálogo de impresión antes de imprimir. Los controles disponibles pueden variar según la aplicación y la impresora, así que confirme que la impresora sea compatible con la hoja que planea cargar. Guía de Apple sobre tamaños de papel personalizados

Crear un tamaño personalizado en el cuadro de diálogo de impresión

Primero verifique el menú Tamaño del papel para ver si incluye el tamaño que necesita. Si no aparece, utilice los controles de tamaño personalizado cuando estén disponibles:

  1. Abra el documento en la aplicación desde la que desea imprimir y luego elija Archivo > Imprimir.
  2. Abra el menú desplegable Tamaño del papel y elija Administrar tamaños personalizados.
  3. Haga clic en el botón Añadir para crear un tamaño.
  4. Asigne al nuevo tamaño un nombre reconocible e introduzca su anchura y altura utilizando las unidades que se muestran en el cuadro de diálogo.
  5. Configure los márgenes si el cuadro de diálogo ofrece controles de margen y luego cierre la ventana de tamaño personalizado.
  6. De vuelta en el cuadro de diálogo de impresión, elija el nuevo tamaño en Tamaño del papel. Compruebe la vista previa y otros ajustes de impresión disponibles, y luego imprima.

Apple documenta estos controles, pero señala que pueden no estar disponibles en todas las aplicaciones o para todas las impresoras. Si el menú o la opción no aparecen, consulte la documentación de la aplicación o de la impresora; la interfaz puede diferir de los pasos generales de Apple. Soporte técnico de Apple: Imprimir en papel de tamaño no habitual mediante la creación de un tamaño de papel personalizado en el Mac

Introduzca las dimensiones y los márgenes con cuidado

Utilice las dimensiones reales de la hoja, con la anchura y la altura orientadas según la disposición deseada para la página. Por ejemplo, para una tarjeta que mide 5 por 7 pulgadas, introduzca 5 pulgadas para la anchura y 7 pulgadas para la altura si se trata de una orientación vertical; inviértalas para una orientación horizontal. Este es un ejemplo ilustrativo, así que compruebe las unidades mostradas en su cuadro de diálogo y las dimensiones de su papel físico antes de imprimir.

Los márgenes definen dónde se puede colocar el contenido en la página, pero es posible que la impresora tenga áreas en las que no pueda imprimir. Mantenga los márgenes dentro del área imprimible admitida por la impresora cuando dicha información esté disponible. Si el texto se corta o los márgenes no salen correctamente, Apple sugiere probar Márgenes > Definidos por el usuario e introducir cero para los márgenes no imprimibles; señala que esto puede ayudar en algunos casos. Un ajuste a cero no hace que todas las impresoras sean capaces de imprimir sin bordes, por lo que debe consultar la documentación de la propia impresora para conocer sus límites. Instrucciones de Apple sobre tamaños de papel personalizados

Elija el tamaño para este trabajo, no solo para el documento

Crear un tamaño y seleccionarlo para el trabajo de impresión actual son acciones distintas. Después de definir el tamaño, selecciónelo de nuevo en Tamaño del papel en el cuadro de diálogo de impresión. Si el documento en sí debe diseñarse con esas dimensiones, configure también el tamaño de página en la aplicación cuando esta ofrezca ese control. Apple señala que aplicaciones como Pages y Microsoft Word pueden definir el tamaño de página de un documento de forma independiente, y que los ajustes de impresión incluyen opciones de escala. Soporte técnico de Apple: Seleccionar un tamaño de papel para un documento impreso en el Mac

Si necesita imprimir un documento diseñado para un tamaño en una hoja diferente, utilice los controles de escala del cuadro de diálogo de impresión cuando estén disponibles. Apple describe Gestión del papel > Ajustar al tamaño del papel y una opción de tamaño de papel de destino; Reducir solo mantiene los documentos más pequeños en su tamaño original. La escala modifica cómo se ajusta la página a la hoja, mientras que elegir un tamaño de papel personalizado especifica el tamaño de la hoja. Revise la vista previa para detectar reducciones inesperadas, recortes o cambios de orientación antes de enviar el trabajo. Soporte técnico de Apple: Seleccionar las opciones de impresión antes de imprimir en el Mac

Si falta el tamaño personalizado o la impresión es incorrecta

Si falta la opción Administrar tamaños personalizados, o si el nuevo tamaño no aparece en el menú de selección, intente realizar la misma tarea en otra aplicación que ofrezca el control, o consulte la documentación de su impresora y de la aplicación. Apple advierte que las funciones pueden variar según la aplicación y la impresora. Las opciones de manejo del papel, como la selección de bandeja o la alimentación manual de sobres, también dependen de la impresora, así que asegúrese de que la impresora esté cargada adecuadamente y configure las opciones de soporte o alimentación disponibles en el cuadro de diálogo de impresión. Soporte técnico de Apple: Seleccionar las opciones de impresión antes de imprimir en el Mac

Para un trabajo puntual, seleccione el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo de impresión de ese trabajo. El ajuste Tamaño del papel por omisión en menú Apple > Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres está pensado para la impresión habitual y también afecta al tamaño de página de los documentos nuevos; Apple indica que cambiarlo no modifica el tamaño de los documentos existentes. Evite cambiar el valor predeterminado cuando solo necesite una única impresión con un tamaño inusual. Soporte técnico de Apple: Seleccionar un tamaño de papel para un documento impreso en el Mac

Antes de imprimir un lote, revise las dimensiones del documento, el tamaño de papel seleccionado, la orientación, los márgenes, la escala y los ajustes de alimentación de la impresora. Una rápida comprobación imprimiendo una sola página puede revelar discrepancias entre la configuración de página y el papel cargado en la impresora.

Fuentes