Para mostrar las horas de inicio y fin como intervalos horizontales en Numbers para Mac, crea un gráfico de barras apiladas a partir de dos valores calculados: un desplazamiento inicial y una duración. Haz que el desplazamiento se funda con el fondo para que la barra visible vaya del inicio al final.

Este tutorial usa un pequeño cronograma de proyecto ilustrativo. La construcción combina los gráficos apilados, las fórmulas y el formato de series que Apple documenta; se trata de una técnica derivada. La Guía del usuario de Numbers para Mac en línea actual de Apple indica que la versión cubierta es Numbers 15.4.

¿Cómo crean un intervalo de tiempo los desplazamientos y las duraciones?

Un gráfico de barras apiladas coloca una serie después de otra. Para cada tarea, el primer segmento representa el tiempo entre un origen común y el inicio de la tarea. El segundo representa la duración de la tarea. Apple documenta que los gráficos de barras apiladas combinan dos o más series en una pila. Añadir gráficos de columnas, barras, líneas, áreas, circulares, de anillos y radiales en Numbers para Mac.

La geometría es sencilla:

  • Desplazamiento inicial = hora de inicio menos origen.
  • Ancho visible = hora de fin menos hora de inicio.
  • Extremo derecho = desplazamiento más ancho.

Por ejemplo, supongamos que el origen es las 08:00. Una tarea que va de las 09:00 a las 10:30 necesita un desplazamiento de 1 hora y un ancho visible de 1,5 horas. Su extremo derecho está a 2,5 horas del origen. Apilar directamente los valores de inicio y fin produciría un extremo incorrecto porque el gráfico suma los segmentos.

Usa un origen que sea igual o anterior al inicio de todas las tareas. Así, los desplazamientos no serán negativos y el gráfico tendrá una interpretación coherente. El ejemplo usa un eje de horas transcurridas: un valor de 3 significa tres horas después del origen indicado.

Configurar el cronograma de ejemplo y las fórmulas auxiliares

Crea una hoja de cálculo en blanco con una tabla de al menos siete columnas y cuatro filas. Usa la fila 1 para los encabezados y la columna A para las etiquetas de las tareas. Organiza las columnas como se muestra; deja las columnas B y C vacías hasta que introduzcas las fórmulas.

Fila A: Tarea B: Horas de desplazamiento C: Horas de duración D: Inicio E: Fin
2 Diseño de distribución Calcular abajo Calcular abajo 2 de noviembre de 2026, 09:00 2 de noviembre de 2026, 10:30
3 Montaje del modelo Calcular abajo Calcular abajo 2 de noviembre de 2026, 09:30 2 de noviembre de 2026, 12:00
4 Diseño de etiquetas Calcular abajo Calcular abajo 2 de noviembre de 2026, 11:00 2 de noviembre de 2026, 13:30

Deja vacía la columna F. En G1, escribe Origen; en G2, escribe 2 de noviembre de 2026, 08:00. Introduce las fechas con un formato reconocido por la configuración regional de tu Mac y confirma que Numbers las reconoce como fechas, no como texto.

Selecciona D2:E4 y elige Formato → Celda → Formato de datos → Fecha y hora. Aplica el mismo formato a G2. Al principio, muestra tanto la fecha como la hora. Apple explica que ocultar una fecha no la elimina de los cálculos y que, al introducir solo una hora, se añade de forma predeterminada la fecha actual. Especificar las fechas evita una diferencia de días no deseada. Dar formato a fechas, monedas y otros datos en Numbers para Mac.

Calcular el desplazamiento inicial y el ancho visible

En B2, introduce esta fórmula:

=DUR2HOURS(D2-$G$2)

En C2, introduce esta fórmula:

=DUR2HOURS(E2-D2)

La resta calcula el tiempo transcurrido; DUR2HOURS lo convierte en un valor numérico de horas. Así, las dos series representadas usan la misma unidad. Apple define esta conversión en DUR2HOURS.

Para introducir una fórmula, selecciona la celda de destino, escribe =, completa la expresión y pulsa Retorno. La referencia al origen $G$2 debe permanecer fija al rellenar hacia abajo. Si creas la referencia haciendo clic en G2, selecciona el token de referencia y usa Comando-K para fijar tanto la fila como la columna. Calcular valores con datos de las celdas de una tabla en Numbers para Mac.

Selecciona B2:C2, mueve el puntero sobre el borde de la selección hasta que aparezca el controlador amarillo de autorrelleno y arrástralo hacia abajo hasta la fila 4. Rellena solo las celdas de destino vacías previstas: Apple advierte que el autorrelleno sobrescribe el contenido existente. Estas son fórmulas de celdas individuales; el procedimiento no depende de la expansión de matrices. Autorrellenar celdas en Numbers para Mac.

Los valores calculados deberían coincidir con esta tabla. La última columna sirve para comprobar la aritmética; no es una serie adicional del gráfico.

Tarea Horas de desplazamiento Horas de duración Extremo derecho: horas después de las 08:00
Diseño de distribución 1 1,5 2,5
Montaje del modelo 1,5 2,5 4
Diseño de etiquetas 3 2,5 5,5

Aplica el formato de datos Número a B2:C4. Conserva suficientes decimales para ver las fracciones de hora. En este ejemplo, 1,5 horas significa una hora y treinta minutos; no significa 01:50.

Crear el gráfico de barras apiladas horizontales

Representa solo las etiquetas de tareas y los valores calculados de A1:C4. Mantén las fechas originales y el origen fuera de la selección de datos del gráfico.

  1. Haz clic en Gráfico en la barra de herramientas y elige 2D.
  2. Elige un gráfico de barras apiladas horizontales. Evita el estilo apilado al 100 %, que expresa proporciones en lugar de horas transcurridas.
  3. Haz clic en Añadir datos del gráfico y selecciona A1:C4.
  4. Elige Representar columnas como series en el menú desplegable de la parte inferior de la ventana.
  5. Haz clic en Listo.

Apple documenta este flujo de trabajo, que comienza con el gráfico e incluye la selección de las celdas de origen y la orientación de las series. El gráfico debería tener tres categorías de tareas y dos series numéricas. Añadir gráficos de columnas, barras, líneas, áreas, circulares, de anillos y radiales en Numbers para Mac.

Comprueba el orden de apilamiento mientras ambas series sigan visibles. El desplazamiento debe ir primero, seguido de la duración. Si hace falta, usa Formato → Serie → Datos → Orden para cambiar el orden de las series. Usa Editar referencias de datos para corregir una selección accidental de las columnas de inicio o fin originales. Modificar los datos de un gráfico en Numbers para Mac.

Hacer que el desplazamiento se funda con el fondo del gráfico

Usa un fondo liso y uniforme para este gráfico. Con el gráfico seleccionado, abre Formato → Gráfico y despliega Estilo de fondo y borde para establecer el color de fondo. El blanco es una opción práctica. Apple documenta el formato del fondo para los gráficos de barras 2D en Añadir un borde y un fondo a un gráfico en Numbers para Mac.

Haz clic en un segmento de desplazamiento y abre Formato → Estilo. Asigna a esa serie un relleno uniforme que coincida con el fondo, quita el contorno visible y desactiva las sombras. Selecciona la serie de duración y asígnale un color uniforme distintivo. Apple documenta los rellenos, contornos y sombras de las series, así como la selección de una serie haciendo clic en uno de sus elementos. Cambiar el aspecto de las barras, los sectores y otros elementos en Numbers para Mac.

El desplazamiento sigue formando parte de la pila. El color a juego crea el aspecto de un intervalo flotante. Como este método usa un relleno opaco del mismo color, las líneas de cuadrícula situadas detrás del desplazamiento pueden parecer interrumpidas; omítelas para obtener un resultado más limpio. Comprueba de nuevo que los colores coincidan cada vez que cambies el fondo del gráfico.

Mantén disponibles para el gráfico las celdas de desplazamiento. Ocultar una columna de origen puede cambiar lo que se representa: Apple indica que, de forma predeterminada, los datos ocultos o filtrados quedan excluidos, aunque se puede activar la opción Datos ocultos en Opciones de gráfico. Modificar los datos de un gráfico en Numbers para Mac.

Hacer comprensibles la escala de tiempo y las etiquetas

Usa un título como Cronograma del proyecto — horas después de las 08:00, 2 de noviembre de 2026. Para mostrarlo y editarlo, selecciona el gráfico, activa Título en Formato → Gráfico y haz doble clic en el título. Así queda claro qué representa el eje numérico horizontal. Cambiar el aspecto del texto y las etiquetas del gráfico en Numbers para Mac.

Compara el gráfico terminado con estas posiciones previstas:

  • Diseño de distribución empieza en 1 y termina en 2,5.
  • Montaje del modelo empieza en 1,5 y termina en 4.
  • Diseño de etiquetas empieza en 3 y termina en 5,5.

Al principio, deja desactivadas las etiquetas de valores. Una etiqueta de duración describe el ancho del segmento visible, así que un valor de 2,5 significa dos horas y media, no una hora de fin. Apple también permite mostrar etiquetas de resumen de la pila; en este caso, su suma representaría las horas transcurridas desde el origen hasta el final. Si necesitas las horas exactas, conserva las columnas originales de inicio y fin junto al gráfico. Cambiar el aspecto del texto y las etiquetas del gráfico en Numbers para Mac.

Para las marcas de los ejes, selecciona Formato → Eje y elige Valor o Categoría. Apple documenta allí los controles de líneas de cuadrícula y marcas de graduación. Un gráfico apilado no admite las líneas de referencia integradas de Apple, por lo que esta construcción no permite añadir una línea de referencia nativa para una hora concreta del cronograma. Añadir una leyenda, líneas de cuadrícula y otras marcas en Numbers para Mac.

Diagnosticar intervalos incorrectos antes de añadir más tareas

Comprueba los valores antes de ajustar el aspecto del gráfico. La siguiente secuencia permite distinguir los problemas de entrada de los de configuración del gráfico.

Síntoma Comprobación Solución
Todas las barras visibles empiezan en cero ¿Está incluida la serie de desplazamiento? Restaura las dos series numéricas y coloca primero el desplazamiento.
Las barras terminan más tarde de lo previsto ¿Has usado los valores de fin como anchos? Usa fin menos inicio como duración.
Una duración es negativa ¿La fecha de fin es anterior a la de inicio? Corrige la fecha o la hora; si la tarea acaba al día siguiente, comprueba la fecha.
Los desplazamientos son inesperadamente grandes ¿Tienen el origen y los inicios las fechas previstas? Muestra las fechas completas y corrige los valores introducidos.
Las filas posteriores usan otros orígenes ¿Se ha movido la referencia al origen al rellenar hacia abajo? Mantén fijas la fila y la columna de G2.
Una tarea sin terminar produce un error ¿Están presentes los dos extremos y se reconocen como fechas? Completa los datos antes de incluir esa fila.

No sustituyas los errores de fórmula por ceros solo para que se muestre el gráfico. El cero indica una posición real o un intervalo de longitud cero. Haz clic en el indicador de error de la fórmula para consultar el mensaje, como se describe en Calcular valores con datos de las celdas de una tabla en Numbers para Mac de Apple.

Tareas que pasan la medianoche y resaltado opcional

Para una tarea que pasa la medianoche, introduce la fecha real del día siguiente como fecha de fin y conserva las mismas fórmulas. Una tarea que va del 2 de noviembre a las 23:00 al 3 de noviembre a la 01:00 dura dos horas. Evita usar un cálculo solo de horas con TIMEVALUE: Apple define esa función como una fracción de un día de 24 horas, por lo que no conserva la diferencia de fechas que se necesita aquí. TIMEVALUE.

El resaltado condicional puede ayudarte a revisar la tabla auxiliar. Por ejemplo, selecciona las celdas de duración, abre Formato → Celda → Resaltado condicional → Añadir una regla y añade una regla numérica para los valores inferiores a cero. Apple documenta que estas reglas modifican las celdas o su texto. Úsala para revisar la tabla, no como regla de color del gráfico. Usar condiciones en celdas en Numbers para Mac.

Apple también señala que los cambios de aspecto se aplican a todos los puntos de datos de una serie, así que no esperes colorear de forma independiente una sola barra de tarea dentro de la serie de duración. Mantén un único color uniforme para la duración en esta construcción de dos series. Cambiar el aspecto de las barras, los sectores y otros elementos en Numbers para Mac.

Cuando los tres intervalos de ejemplo coincidan con los extremos previstos, añade tareas usando el mismo origen y las mismas unidades. Rellena las fórmulas auxiliares en las nuevas filas y comprueba que el gráfico las incluya en sus referencias. Conserva las columnas de inicio y fin como cronograma legible y usa los intervalos horizontales para ver con claridad los horarios, las duraciones y las coincidencias.

Fuentes