Um Start- und Endzeiten in Numbers für Mac als horizontale Bereiche darzustellen, erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm aus zwei berechneten Werten: einem Startversatz und einer Dauer. Passen Sie die Farbe des Versatzes an den Hintergrund an, damit der sichtbare Balken vom Start bis zum Ende reicht.

Dieses Tutorial verwendet einen kleinen, beispielhaften Projektzeitplan. Die Konstruktion kombiniert von Apple dokumentierte gestapelte Diagramme, Formeln und Formatierungen von Datenreihen; es handelt sich um eine abgeleitete Technik. Apples aktuelle Onlineversion des Numbers-Benutzerhandbuchs für Mac gibt als behandelte Version Numbers 15.4 an.

Wie erzeugen Versätze und Dauern einen Zeitbereich?

Ein gestapelter Balken ordnet eine Datenreihe nach der anderen an. Für jede Aufgabe stellt das erste Segment die Zeit zwischen einem gemeinsamen Ursprung und dem Start der Aufgabe dar. Das zweite Segment stellt die Dauer der Aufgabe dar. Apple dokumentiert, dass gestapelte Balkendiagramme zwei oder mehr Datenreihen in einem Stapel kombinieren. Säulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis-, Ring- und Netzdiagramme in Numbers auf dem Mac hinzufügen.

Die Berechnung ist einfach:

  • Startversatz = Startzeit minus Ursprung.
  • Sichtbare Breite = Endzeit minus Startzeit.
  • Rechter Endpunkt = Versatz plus Breite.

Nehmen wir zum Beispiel 08:00 als Ursprung. Eine Aufgabe, die von 09:00 bis 10:30 läuft, benötigt einen Versatz von 1 Stunde und eine sichtbare Breite von 1,5 Stunden. Ihr rechter Endpunkt liegt 2,5 Stunden nach dem Ursprung. Würde man die Start- und Endwerte selbst stapeln, ergäbe sich der falsche Endpunkt, weil das Diagramm die Segmente addiert.

Verwenden Sie einen Ursprung, der bei oder vor dem Start jeder Aufgabe liegt. So bleiben die Versätze nicht negativ und das Diagramm lässt sich einheitlich interpretieren. Das Beispiel verwendet eine Achse für verstrichene Stunden: Der Wert 3 bedeutet drei Stunden nach dem angegebenen Ursprung.

Beispielzeitplan und Hilfsformeln einrichten

Erstellen Sie eine leere Tabellenkalkulation mit einer Tabelle aus mindestens sieben Spalten und vier Zeilen. Verwenden Sie Zeile 1 für Überschriften und Spalte A für Aufgabenbezeichnungen. Ordnen Sie die Spalten wie folgt an; lassen Sie B und C leer, bis Sie die Formeln eingeben.

Zeile A: Aufgabe B: Versatz in Stunden C: Dauer in Stunden D: Start E: Ende
2 Layout Weiter unten berechnen Weiter unten berechnen 2. November 2026 09:00 2. November 2026 10:30
3 Modellmontage Weiter unten berechnen Weiter unten berechnen 2. November 2026 09:30 2. November 2026 12:00
4 Etikettendesign Weiter unten berechnen Weiter unten berechnen 2. November 2026 11:00 2. November 2026 13:30

Lassen Sie Spalte F leer. Geben Sie in G1 Ursprung und in G2 den Wert 2. November 2026 08:00 ein. Geben Sie die Datumswerte in einem Format ein, das von den Regionseinstellungen Ihres Mac erkannt wird, und vergewissern Sie sich, dass Numbers sie als Datumswerte und nicht als Text erkennt.

Wählen Sie D2:E4 aus und legen Sie unter Format → Zelle → Datenformat die Option Datum & Uhrzeit fest. Wenden Sie dasselbe Format auf G2 an. Zeigen Sie zunächst sowohl das Datum als auch die Uhrzeit an. Apple erklärt, dass ein ausgeblendetes Datum weiterhin in Berechnungen verwendet wird und dass bei der Eingabe einer Uhrzeit allein standardmäßig das heutige Datum hinzugefügt wird. Explizite Datumsangaben verhindern einen unbeabsichtigten Tagesunterschied. In Numbers auf dem Mac Datumsangaben, Währungen und mehr formatieren.

Startversatz und sichtbare Breite berechnen

Geben Sie in B2 folgende Formel ein:

=DUR2HOURS(D2-$G$2)

Geben Sie in C2 folgende Formel ein:

=DUR2HOURS(E2-D2)

Durch die Subtraktion ergibt sich die verstrichene Dauer; DUR2HOURS wandelt sie in eine numerische Stundenangabe um. Dadurch verwenden beide dargestellten Datenreihen dieselbe Einheit. Apple beschreibt die Umrechnung unter DUR2HOURS.

Um eine Formel einzugeben, wählen Sie die Zielzelle aus, geben Sie = ein, vervollständigen Sie den Ausdruck und drücken Sie Return. Der Ursprungsverweis $G$2 muss beim Ausfüllen nach unten unverändert bleiben. Wenn Sie den Verweis durch Anklicken von G2 erstellen, wählen Sie dessen Verweistoken aus und drücken Sie Command-K, damit sowohl Zeile als auch Spalte fixiert bleiben. In Numbers auf dem Mac Werte anhand von Daten in Tabellenzellen berechnen.

Wählen Sie B2:C2 aus, bewegen Sie den Zeiger über den Auswahlrahmen, bis das gelbe automatische Ausfüllkästchen erscheint, und ziehen Sie es nach unten bis Zeile 4. Füllen Sie nur die vorgesehenen leeren Zielzellen aus: Apple weist darauf hin, dass beim automatischen Ausfüllen vorhandene Inhalte überschrieben werden. Dies sind Formeln in einzelnen Zellen; das Verfahren setzt keine Array-Erweiterung voraus. Zellen in Numbers auf dem Mac automatisch ausfüllen.

Die berechneten Werte sollten mit dieser Tabelle übereinstimmen. Die letzte Spalte dient als arithmetische Kontrolle und ist keine zusätzliche Datenreihe für das Diagramm.

Aufgabe Versatz in Stunden Dauer in Stunden Rechter Endpunkt: Stunden nach 08:00
Layout 1 1,5 2,5
Modellmontage 1,5 2,5 4
Etikettendesign 3 2,5 5,5

Legen Sie für B2:C4 das Datenformat Zahl fest. Lassen Sie genügend Dezimalstellen anzeigen, um Teilstunden prüfen zu können. In diesem Beispiel bedeutet 1,5 Stunden eine Stunde und dreißig Minuten; es bedeutet nicht 01:50.

Gestapeltes horizontales Balkendiagramm erstellen

Nehmen Sie nur die Aufgabenbezeichnungen und berechneten Zahlen in A1:C4 ins Diagramm auf. Lassen Sie die ursprünglichen Datumswerte und den Ursprung außerhalb der Datenauswahl des Diagramms.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Diagramm und wählen Sie 2D.
  2. Wählen Sie ein horizontales gestapeltes Balkendiagramm. Vermeiden Sie einen prozentual gestapelten Stil, da dieser Anteile statt verstrichener Stunden darstellen würde.
  3. Klicken Sie auf Diagrammdaten hinzufügen und wählen Sie A1:C4 aus.
  4. Wählen Sie im Einblendmenü unten im Fenster Spalten als Datenreihen darstellen.
  5. Klicken Sie auf Fertig.

Apple beschreibt diesen Ablauf, bei dem zuerst ein Diagramm erstellt und anschließend die Quelldaten sowie die Ausrichtung der Datenreihen ausgewählt werden. Ihr Diagramm sollte drei Aufgabenkategorien und zwei numerische Datenreihen enthalten. Säulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis-, Ring- und Netzdiagramme in Numbers auf dem Mac hinzufügen.

Prüfen Sie die Stapelreihenfolge, solange beide Datenreihen noch sichtbar sind. Der Versatz muss an erster Stelle stehen, gefolgt von der Dauer. Ändern Sie bei Bedarf unter Format → Datenreihe → Daten → Reihenfolge die Reihenfolge der Datenreihen. Korrigieren Sie eine versehentliche Auswahl der ursprünglichen Start- oder Endspalten über Datenreferenzen bearbeiten. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern.

Den Versatz an den Diagrammhintergrund anpassen

Verwenden Sie für diese Konstruktion einen schlichten, einfarbigen Hintergrund. Wählen Sie das Diagramm aus, öffnen Sie Format → Diagramm und klappen Sie Hintergrund & Rahmenstil aus, um die Hintergrundfarbe festzulegen. Weiß bietet sich an. Apple beschreibt die Hintergrundformatierung für 2D-Balkendiagramme unter Einem Diagramm in Numbers auf dem Mac einen Rahmen und Hintergrund hinzufügen.

Klicken Sie auf ein Versatzsegment und öffnen Sie dann Format → Stil. Geben Sie dieser Datenreihe eine einfarbige Füllung in der Hintergrundfarbe, entfernen Sie den sichtbaren Umriss und deaktivieren Sie jeden Schatten. Wählen Sie die Datenreihe für die Dauer aus und geben Sie ihr eine deutlich abweichende einfarbige Füllung. Apple beschreibt Füllungen, Umrisse und Schatten für Datenreihen sowie das Auswählen einer Datenreihe über eines ihrer Elemente. Balken, Segmente und mehr in Numbers auf dem Mac anders gestalten.

Der Versatz bleibt Teil des Stapels. Seine passende Farbe erzeugt den Eindruck eines freischwebenden Bereichs. Da diese Methode eine deckende Füllung in der passenden Farbe verwendet, können Gitternetzlinien hinter dem Versatz unterbrochen wirken; lassen Sie sie für ein saubereres Ergebnis weg. Prüfen Sie die Farbanpassung erneut, wenn Sie den Diagrammhintergrund ändern.

Lassen Sie die Versatzzellen im Diagramm verfügbar. Wenn Sie eine Quelldatenspalte ausblenden, kann sich ändern, was dargestellt wird: Apple zufolge werden ausgeblendete oder gefilterte Daten standardmäßig ausgeschlossen. Unter Diagrammoptionen gibt es dafür die Option Ausgeblendete Daten. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern.

Zeitskala und Beschriftungen verständlich machen

Verwenden Sie einen Titel wie Projektzeitplan — Stunden nach 08:00, 2. November 2026. Wählen Sie zum Anzeigen und Bearbeiten das Diagramm aus, aktivieren Sie Titel unter Format → Diagramm und doppelklicken Sie dann auf den Titel. So wird die numerische horizontale Achse eindeutig beschrieben. Diagrammtext und Beschriftungen in Numbers auf dem Mac anders gestalten.

Vergleichen Sie das fertige Diagramm mit diesen erwarteten Positionen:

  • Layout beginnt bei 1 und endet bei 2,5.
  • Modellmontage beginnt bei 1,5 und endet bei 4.
  • Etikettendesign beginnt bei 3 und endet bei 5,5.

Lassen Sie Wertbeschriftungen zunächst ausgeschaltet. Eine Beschriftung der Dauer beschreibt die Breite des sichtbaren Segments. Der Wert 2,5 bedeutet also zweieinhalb Stunden und keine Endzeit. Apple unterstützt außerdem Beschriftungen mit Zusammenfassungen der Stapel; hier würde ihre Summe die Stunden vom Ursprung bis zum Ende darstellen. Lassen Sie die ursprünglichen Start- und Endspalten neben dem Diagramm stehen, wenn genaue Uhrzeiten wichtig sind. Diagrammtext und Beschriftungen in Numbers auf dem Mac anders gestalten.

Wählen Sie für Achsenmarkierungen Format → Achse und dann Wert oder Kategorie. Apple beschreibt dort die Steuerelemente für Gitternetzlinien und Teilstriche. Ein gestapeltes Diagramm kann Apples integrierte Bezugslinien nicht verwenden. Daher lässt sich mit dieser Konstruktion keine native Bezugslinie für eine bestimmte Zeitplanuhrzeit hinzufügen. Legende, Gitternetzlinien und weitere Markierungen in Numbers auf dem Mac hinzufügen.

Falsche Bereiche erkennen, bevor Sie weitere Aufgaben hinzufügen

Prüfen Sie die Zahlen, bevor Sie das Aussehen des Diagramms anpassen. Die folgende Abfolge hilft dabei, Eingabeprobleme von Problemen mit der Diagrammkonfiguration zu unterscheiden.

Symptom Prüfung Korrektur
Jeder sichtbare Balken beginnt bei null Ist die Datenreihe für den Versatz enthalten? Stellen Sie beide numerischen Datenreihen wieder her und setzen Sie den Versatz an die erste Stelle.
Balken enden später als erwartet Wurden Endwerte als Breiten dargestellt? Stellen Sie als Dauer das Ende minus den Start dar.
Eine Dauer ist negativ Liegt das Enddatum vor dem Startdatum? Korrigieren Sie Datum oder Uhrzeit und prüfen Sie das Enddatum bei Aufgaben über Mitternacht.
Versätze werden unerwartet groß Enthalten Ursprung und Starts die vorgesehenen Datumswerte? Zeigen Sie vollständige Datumsangaben an und korrigieren Sie die Eingaben.
Spätere Zeilen verwenden andere Ursprünge Hat sich der Ursprungsverweis beim Ausfüllen nach unten verschoben? Fixieren Sie Zeile und Spalte von G2.
Eine nicht abgeschlossene Aufgabe erzeugt einen Fehler Sind beide Endpunkte vorhanden und als Werte erkannt? Vervollständigen Sie die Eingaben, bevor Sie diese Zeile aufnehmen.

Ersetzen Sie Formel-Fehler nicht durch null, nur damit das Diagramm angezeigt wird. Null bedeutet eine tatsächliche Position oder ein Intervall ohne Länge. Klicken Sie auf die Fehleranzeige einer Formel, um die Meldung zu prüfen, wie in Apples Anleitung In Numbers auf dem Mac Werte anhand von Daten in Tabellenzellen berechnen beschrieben.

Aufgaben über Mitternacht und optionale Hervorhebungen

Geben Sie bei einer Aufgabe über Mitternacht das tatsächliche Enddatum des Folgetags ein und verwenden Sie weiterhin dieselben Formeln. Eine Aufgabe vom 2. November um 23:00 bis zum 3. November um 01:00 hat eine Dauer von zwei Stunden. Verwenden Sie nicht stattdessen eine Berechnung nur mit der Uhrzeit und TIMEVALUE: Apple definiert diese Funktion als Bruchteil eines 24-Stunden-Tags. Damit bleibt der hier erforderliche Datumsunterschied unberücksichtigt. TIMEVALUE.

Bedingte Hervorhebungen können helfen, die Hilfstabelle zu prüfen. Wählen Sie zum Beispiel die Zellen mit den Dauern aus, öffnen Sie Format → Zelle → Bedingte Hervorhebung → Regel hinzufügen und fügen Sie eine Zahlenregel für Werte unter null hinzu. Apple beschreibt diese Regeln als Änderungen am Aussehen von Zellen oder ihrem Text. Verwenden Sie dies als Tabellenprüfung, nicht als Regel für Diagrammfarben. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Apple weist außerdem darauf hin, dass Änderungen am Aussehen für alle Datenpunkte einer Datenreihe gelten. Erwarten Sie also nicht, einen einzelnen Aufgabenbalken in der Datenreihe für die Dauer unabhängig umfärben zu können. Verwenden Sie für diese Konstruktion mit zwei Datenreihen eine einheitliche Farbe für die Dauer. Balken, Segmente und mehr in Numbers auf dem Mac anders gestalten.

Wenn die drei Beispielbereiche an den erwarteten Endpunkten liegen, fügen Sie weitere Aufgaben mit demselben Ursprung und denselben Einheiten hinzu. Füllen Sie die Hilfsformeln in die neuen Zeilen aus und prüfen Sie, ob das Diagramm auf diese Zeilen verweist. Behalten Sie die Spalten für Start und Ende als lesbaren Zeitplan bei; die horizontalen Bereiche veranschaulichen Zeitpunkt, Dauer und Überschneidungen.

Quellen