Verwenden Sie für einen detaillierten draw.io-Abschnitt einen einklappbaren Container und verbinden Sie die Übersicht mit diesem Container. So hat die eingeklappte Ansicht einen aussagekräftigen Endpunkt, ohne darauf angewiesen zu sein, dass das Einklappen eine direkte Verbindung zwischen äußeren Formen erzeugt.

Diese Anleitung richtet sich an Personen, die ein Diagramm in draw.io Desktop auf einem Mac bearbeiten und zwischen einer übersichtlichen Darstellung und den Details in einem Abschnitt wechseln möchten. Die offizielle Dokumentation von draw.io bestätigt, dass die eigenständige Desktop-Anwendung macOS unterstützt. draw.io offline ausführen

Legen Sie fest, was der eingeklappte Abschnitt bedeuten soll

Beginnen Sie mit einem kleinen, synthetischen Beispiel: einer äußeren Form mit der Beschriftung Input A, einem Abschnitt mit der Beschriftung Section B und einer äußeren Form mit der Beschriftung Output C. Platzieren Sie innerhalb von Section B drei Detailformen mit den Beschriftungen B1, B2 und B3, die der Reihe nach verbunden sind.

Die vorgesehene Übersicht ist einfach: Input A ist mit Section B verbunden, und Section B ist mit Output C verbunden. Beim Ausklappen des Abschnitts wird sichtbar, wie seine drei internen Schritte zusammenhängen. Der Abschnitt bleibt auch dann ein aussagekräftiger Teil der Übersicht, wenn seine Details ausgeblendet sind.

Diese Struktur nutzt zwei dokumentierte Funktionen: Container enthalten andere Formen und lassen sich einklappen, und Verbindungslinien können Containergrenzen überschreiten. Die Dokumentation zu Containern bestätigt jedoch nicht, dass beim Einklappen einer beliebigen Kette eine neue direkte Verbindung zwischen ihren äußeren Nachbarn entsteht. Verwenden Sie das Einklappen, um Details ein- oder auszublenden, und legen Sie die Beziehungen in der Übersicht ausdrücklich fest. Die Funktion zum Ein- und Ausklappen für Containerformen aktivieren oder deaktivieren

Wählen Sie die Struktur danach aus, was Leser verstehen müssen:

Frage der Leser Empfohlene Struktur In der Übersicht erhaltene Bedeutung
Welche Abschnitte sind miteinander verbunden? Verbinden Sie äußere Formen mit dem Abschnittscontainer. Der Abschnitt ist Teil des Gesamtflusses.
Welcher genaue interne Schritt ist nach außen verbunden? Behalten Sie die Verbindung zu dieser internen Form bei und beschriften Sie die Beziehung eindeutig. Der detaillierte Endpunkt bleibt Teil des Modells; prüfen Sie beide Klappzustände.
Kann der ganze Abschnitt verschwinden, sodass ein einzelner direkter Pfeil von außen nach außen übrig bleibt? Zeichnen Sie eine explizite Darstellung für die Übersicht, wenn diese Beziehung zutrifft. Die direkte Beziehung ist eine bewusst erstellte Zusammenfassung und kein vorausgesetztes Ergebnis des Einklappens.

Diese Entscheidungshilfe ist eine Empfehlung für die Diagrammgestaltung, die aus den dokumentierten Funktionen abgeleitet ist. Sie verhindert, dass einer Verbindung eine neue Bedeutung zugeschrieben wird, nur weil einige Formen nicht mehr sichtbar sind.

Erstellen Sie auf dem Mac einen einklappbaren Abschnitt

Arbeiten Sie beim Ändern der Struktur mit einer Kopie eines vorhandenen Diagramms. Erstellen Sie bei einem neuen Diagramm zuerst das kleine Beispiel und übertragen Sie dieselbe Anordnung dann auf größere Abschnitte.

Erstellen Sie den Container, bevor Sie Details hinzufügen

Fügen Sie ein Rechteck hinzu, das groß genug ist, um die drei internen Formen aufzunehmen. Wählen Sie nur dieses Rechteck aus und drücken Sie Cmd+G. In der offiziellen Container-Anleitung ist diese Mac-Tastenkombination zum Umwandeln einer Form in einen Container dokumentiert. Aktivieren Sie Extras > Collapse/Expand; ein Häkchen zeigt an, dass die Funktion aktiviert ist. Im Design „Minimal“ wählen Sie laut Dokumentation per Rechtsklick Options > Collapse/Expand. Containereinrichtung und Steuerelemente zum Einklappen

Beschriften Sie den Container mit Section B. Wählen Sie einen Namen, der kurz genug ist, um den Abschnitt auch in der Übersichtsansicht zu erkennen. Lassen Sie in der Nähe des Titels Platz für das Klappsteuerelement und platzieren Sie keine Detailform direkt darüber.

Fügen Sie B1, B2 und B3 in den Container ein und verbinden Sie sie der Reihe nach. Input A und Output C bleiben außerhalb. Diese Namen und Anordnung dienen der Veranschaulichung: Sie sollen den übergeordneten Abschnitt und seine Inhalte leicht unterscheidbar machen.

Für eine vorhandene Gruppe von Formen und internen Verbindungslinien unterstützt draw.io auch, diese gemeinsam auszuwählen und Arrange > Group zu wählen oder Cmd+G zu drücken. Nehmen Sie die internen Verbindungslinien in die Auswahl auf. Die äußeren Formen dürfen nicht zur Gruppe gehören. Formen und Verbindungslinien gruppieren und Gruppierungen aufheben

Vergewissern Sie sich, dass sich der Abschnitt einklappen lässt

Klicken Sie auf das Klappsteuerelement des Abschnitts, um ihn einzuklappen, und klicken Sie erneut, um ihn auszuklappen. Die aktuelle Dokumentation zu Gruppen beschreibt ein −/+-Steuerelement für einklappbare Zellen und nennt collapsible=1 als Stileinstellung, mit der das Einklappen für eine Zelle aktiviert wird. Wenn eine gewöhnliche Gruppe nach Aktivieren der globalen Option kein Steuerelement hat, prüfen Sie die Einstellungen der ausgewählten Zelle, statt das Diagramm wiederholt neu zu gruppieren. Die dokumentierten Stileinstellungen sind über Edit Style… oder den Bereich Properties auf der Registerkarte Arrange verfügbar. Gruppen ein- und ausklappen

Bevor Sie die Übersichtverbindungen hinzufügen, prüfen Sie, ob beim Einklappen die vorgesehenen Details ausgeblendet werden und der Abschnittsname lesbar bleibt. Wenn etwas außerhalb des eingeklappten Abschnitts sichtbar bleibt, prüfen Sie die Zugehörigkeit, statt anzunehmen, dass die visuelle Überlappung die Form zum Container gemacht hat.

Verbinden Sie die Übersicht mit dem Abschnitt selbst

Zeichnen Sie im Beispiel eine Verbindung von Input A zum Rand von Section B und eine weitere von Section B zu Output C. Diese beiden Verbindungen zeigen die Stellung des Abschnitts im Gesamtdiagramm. Die interne Abfolge B1–B2–B3 zeigt seine Details.

Verwenden Sie eine gleitende Verbindung, wenn die genaue Ansatzstelle unwichtig ist. Ziehen Sie eine Verbindung von einem Richtungspfeil auf der Ausgangsform und lassen Sie sie über dem Ziel los, sobald dessen Umriss blau ist. Die Endpunkte gleitender Verbindungen können sich entlang des Formrands verschieben, wenn sich das Diagramm ändert. Für eine feste Verbindung beginnen und enden Sie an Verbindungspunkten, die grün hervorgehoben werden. Feste Endpunkte bleiben an diesen Punkten verankert. Den Unterschied zwischen festen und gleitenden Verbindungslinien ansehen

Für diese Übersicht sind gleitende Endpunkte ein sinnvoller Ausgangspunkt, da vor allem zählt, welcher Abschnitt verbunden ist. Wählen Sie feste Endpunkte, wenn eine bestimmte Seite oder Ansatzstelle eine Bedeutung trägt. In beiden Fällen müssen Sie die ein- und ausgeklappte Ansicht prüfen.

Fügen Sie Beschriftungen wie Input to B und Output from B hinzu, wenn die Pfeile allein ihre Bedeutung nicht klar machen. Doppelklicken Sie an der Stelle auf eine Verbindungslinie, an der die Beschriftung erscheinen soll. Um die Beschriftung zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen an ihrer rautenförmigen Markierung. Verbindungslinien beschriften

Wenn die Beziehung tatsächlich zu B2 gehört, behalten Sie diese Detailverbindung bei. Ersetzen Sie sie nicht durch eine Verbindung zum Container, es sei denn, die allgemeinere Aussage trifft ebenfalls zu. Eine hilfreiche Beschriftung könnte Input to B2 lauten, ergänzt durch einen Abschnittsnamen, der in der Übersicht verständlich bleibt. Die offizielle Dokumentation erlaubt Verbindungen über Containergrenzen hinweg, doch allein daraus folgt nicht, wie klar jeder detaillierte Endpunkt nach dem Einklappen dargestellt wird. Prüfen Sie das konkrete Diagramm in beiden Zuständen. Verbindungen über Containergrenzen hinweg

Vermeiden Sie die Falle transparenter Layoutcontainer

Ein Container, der über Arrange > Insert > Layout eingefügt wurde, unterscheidet sich von einem Abschnitt mit sichtbarem, verbindbarem Rand. Laut der offiziellen Layout-Anleitung haben diese eingefügten Layoutcontainer transparente Ränder, an denen keine Verbindungen angesetzt werden können. Verbindungslinien müssen an Formen innerhalb des Containers ansetzen. Außerdem unterscheidet die Anleitung erweiterte Layoutformen, die von einer verbindbaren Swimlane umgeben sind. Erweiterte Layoutformen und Layoutcontainer

Wenn die Übersicht Pfeile benötigt, die am Abschnittsrand ansetzen, verwenden Sie einen verbindbaren Container oder eine Swimlane. Wählen Sie einen transparenten Layoutcontainer, wenn die automatische Anordnung seiner internen Formen Vorrang hat und Verbindungen zu diesen Formen für das Diagramm geeignet sind.

Prüfen Sie beide Ansichten, bevor Sie die Verbindungslinien anpassen

Gehen Sie nach dem Erstellen des Beispiels wie folgt vor. So prüfen Sie zunächst, ob die Übersicht die vorgesehenen Beziehungen vermittelt, bevor Sie Zeit in die Optimierung von Knicken und Abständen investieren.

  1. Klappen Sie Section B aus und überprüfen Sie die interne Abfolge.
  2. Vergewissern Sie sich, dass die beiden Übersichtverbindungen am Abschnitt ansetzen und nicht nur in der Nähe seines Umrisses enden.
  3. Klappen Sie den Abschnitt ein und lesen Sie das Diagramm anhand der sichtbaren Namen und Verbindungsbeschriftungen.
  4. Prüfen Sie, ob jeder sichtbare Pfeil weiterhin eine zutreffende Aussage vermittelt.
  5. Klappen Sie den Abschnitt wieder aus und prüfen Sie die internen Verbindungslinien und Beschriftungen.
  6. Wiederholen Sie die Prüfung erst für jeden benachbarten Abschnitt einzeln und dann für alle gemeinsam.

Wenn beim Einklappen zu viel Platz bleibt, passen Sie die Anordnung gezielt an. Die Dokumentation zu Gruppen beschreibt, dass ein Klick bei gedrückter Shift-Taste auf das Klappsteuerelement benachbarte Zellen nach rechts oder unten verschiebt, wenn sich die Größe ändert. Das ist ein bestimmtes Verhalten beim Einklappen und keine Zusage, dass ein beliebiges Diagramm automatisch neu gestaltet wird. Einklappen und benachbarte Zellen

Wenn eine Verbindung einen umständlichen Umweg nimmt, wählen Sie sie aus und passen Sie ihren Pfad an. Ziehen Sie die blauen Punkte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verbindungslinie und wählen Sie Add Waypoint. Manuelle Änderungen an Wegpunkten deaktivieren für diese Verbindungslinie den orthogonalen Auto-Routing-Stil. Fügen Sie Knicke daher nur hinzu, wenn sie beide Ansichten verbessern. Um eine überflüssige Route zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Clear Waypoints; prüfen Sie anschließend den resultierenden Pfad. Wegpunkte auf Verbindungslinien bearbeiten, um deren Pfad zu ändern

Prüfen Sie nach dem Ändern der Route die Beschriftungen gesondert. Eine manuell positionierte Beschriftung muss möglicherweise erneut angepasst werden. Um sie wieder zur Verbindungslinie zurückzusetzen, wählen Sie die Verbindung oder Beschriftung aus und wählen Sie dann auf der Registerkarte Arrange Reset und anschließend Label Positions. Positionen von Verbindungsbeschriftungen zurücksetzen

Überprüfen Sie zuerst die Struktur, bevor Sie sie optimieren

Symptom Was Sie prüfen sollten Unterstützter nächster Schritt
Es erscheint kein Klappsteuerelement Globale Klappoption und Einklappbarkeit der ausgewählten Zelle Aktivieren Sie Extras > Collapse/Expand; prüfen Sie bei Bedarf collapsible=1.
Ein Detail bleibt nach dem Einklappen sichtbar Ob es zum Abschnitt gehört Prüfen Sie die Container- oder Gruppenzugehörigkeit statt der scheinbaren Position.
Am Abschnittsrand lässt sich keine Verbindung ansetzen Ob es sich um einen eingefügten transparenten Layoutcontainer handelt Verwenden Sie für Beziehungen am Rand einen verbindbaren Container oder eine Swimlane.
Ein eingeklappter Pfeil ist mehrdeutig Ob seine Bedeutung von einem internen Endpunkt abhängt Beschriften Sie die Beziehung oder erstellen Sie ausdrücklich eine Verbindung auf Abschnittsebene.
Eine Linie hat einen unnötigen Knick Vorhandene Wegpunkte Passen Sie die Wegpunkte an oder entfernen Sie sie und prüfen Sie danach die Beschriftungen erneut.

Diese Prüfungen verbinden die dokumentierten Containersteuerelemente, Gruppeneinstellungen, Eigenschaften der Layoutcontainer-Ränder und Wegpunktwerkzeuge. Die Entscheidung, welche Beziehung dargestellt werden soll, bleibt eine redaktionelle Entscheidung zur Gestaltung des Diagramms.

In einem übersichtlichen eingeklappten Diagramm kann man jeden Abschnitt erkennen und seine sichtbaren Verbindungen verstehen, ohne jedes Detail zu öffnen. Erstellen Sie diese Übersicht ausdrücklich und verwenden Sie dann das Einklappen, um die unterstützende Struktur sichtbar zu machen. Wenn Leser eine direkte Verbindung benötigen, die einen Abschnitt vollständig überspringt, zeichnen Sie diese Zusammenfassung bewusst ein und behalten Sie die Detailansicht bei, sofern die internen Beziehungen weiterhin wichtig sind.

Quellen