ম্যাকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশিটগুলোর মধ্যে চলাফেরা করতে, পরবর্তী শিটের জন্য Option+Right Arrow এবং পূর্ববর্তী শিটের জন্য Option+Left Arrow ব্যবহার করুন। ওয়ার্কবুকে যদি অনেকগুলো শিট থাকে, তবে এই শর্টকাটগুলো আপনাকে ট্যাবে ক্লিক না করেই সেগুলোতে যেতে সাহায্য করবে। এক্সেলের ডকুমেন্টেড ম্যাক শর্টকাটগুলোতে নাম অনুযায়ী সরাসরি যেকোনো শিটে যাওয়ার কোনো কিবোর্ড কমান্ড নেই, তাই দূরের কোনো গন্তব্যে যাওয়ার জন্য আপনাকে মাঝের শিটগুলো অতিক্রম করতে হতে পারে অথবা শিট ট্যাবগুলো ব্যবহার করতে হতে পারে।

শিটগুলোর মধ্যে চলাফেরা করতে ম্যাক শর্টকাট ব্যবহার করুন

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে এক্সেল সক্রিয় রয়েছে এবং একটি ওয়ার্কশিট সেল সিলেক্ট করা আছে। ওয়ার্কবুকের পরবর্তী ওয়ার্কশিটটি সক্রিয় করতে Option+Right Arrow চাপুন, অথবা পূর্ববর্তীটি সক্রিয় করতে Option+Left Arrow চাপুন। শিটগুলোর মধ্যে চলাফেরা করার জন্য মাইক্রোসফট এগুলোকে এক্সেল ফর ম্যাক শর্টকাট হিসেবে তালিকাভুক্ত করেছে। Keyboard shortcuts in Excel — Microsoft Support

শর্টকাটগুলো ওয়ার্কশিট ট্যাবগুলোর মধ্যে চলাফেরা করে, সেল বা খোলা ওয়ার্কবুকগুলোর মধ্যে নয়। শুধু অ্যারো কি চাপলে সিলেক্ট করা সেলটি পরিবর্তিত হয়; খোলা অ্যাপগুলোর মধ্যে স্যুইচ করার জন্য Command+Tab একটি macOS শর্টকাট। আপনার যদি একাধিক এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা থাকে এবং আপনি ওয়ার্কবুক উইন্ডোগুলো পরিবর্তন করতে চান, তবে এক্সেল উইন্ডোগুলোর মধ্যে স্যুইচ করার জন্য এক্সেলের নথিতে Control+Tab এবং Control+Shift+Tab ব্যবহারের কথা বলা হয়েছে। এটি বর্তমান ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশিট পরিবর্তন করার চেয়ে সম্পূর্ণ আলাদা একটি কাজ। Keyboard shortcuts in Excel — Microsoft Support; Keyboard shortcuts on your Mac — Apple

অনেকগুলো ট্যাব থাকা কোনো ওয়ার্কবুকে এই শর্টকাটগুলো ব্যবহারের একটি কার্যকর উপায় হলো এই চলাচলকে একটি ধারাবাহিক ধাপ হিসেবে বিবেচনা করা: বর্তমান শিট থেকে শুরু করুন, গন্তব্যের দিকে এগিয়ে যান এবং প্রতিটি মুভের পর শিটের নামটি দেখে নিন। আপনি যদি লক্ষ্য অতিক্রম করে যান, তবে অপর শর্টকাটটি ব্যবহার করে বিপরীত দিকে ফিরে আসুন। ট্যাবগুলোর মধ্যে আপনার কাঙ্ক্ষিত শিটটি আনুমানিক কোথায় রয়েছে তা জানা থাকলে এটি বেশ কার্যকর, তবে এর মাধ্যমে দূরে থাকা কোনো শিটে একটিমাত্র কি প্রেস করেই সরাসরি যাওয়া যায় না।

যখন পরবর্তী এবং পূর্ববর্তী শর্টকাটগুলো যথেষ্ট নয়

ডকুমেন্টেড ম্যাক শর্টকাটগুলো কেবল পাশাপাশি থাকা শিটে নিয়ে যায়। সেগুলোতে এমন কোনো বিল্ট-ইন কিবোর্ড সার্চ সুবিধা নেই যা কোনো ওয়ার্কশিটের নাম গ্রহণ করে সরাসরি সেই শিটটি সক্রিয় করতে পারে। Control+G এক্সেলের Go To ডায়ালগটি খোলে, তবে মাইক্রোসফটের নথিতে এটিকে শিট বা ওয়ার্কবুকের ভেতরে একটি নেভিগেশন কমান্ড হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে; এর শর্টকাট তালিকায় এটিকে শিটের নাম বাছাইকারী হিসেবে বর্ণনা করা হয়নি। Go To নাম দেওয়া হয়েছে বলেই এটি কোনো ওয়ার্কশিট খুঁজে নিয়ে তা সক্রিয় করতে পারবে—এমনটি ধরে নেবেন না। Keyboard shortcuts in Excel — Microsoft Support

টার্গেট শিটটি যদি সক্রিয় ট্যাব থেকে অনেক দূরে থাকে, তবে ডকুমেন্টেড নিয়ন্ত্রণগুলোর মধ্যে নির্ভরযোগ্য কিবোর্ড-অনলি বিকল্প হলো কাঙ্ক্ষিত স্থানে না পৌঁছানো পর্যন্ত উপযুক্ত অ্যারো শর্টকাটটি বারবার প্রেস করা। আপনি যদি পয়েন্টার ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন, তবে লক্ষ্যের দৃশ্যমান শিট ট্যাবটি সিলেক্ট করুন। যে শিটগুলোর ট্যাব স্ক্রিনের বাইরে রয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে এক্সেলের শিট-ট্যাব নেভিগেশন কন্ট্রোলগুলো ট্যাবগুলো সামনে আনতে সাহায্য করতে পারে, তবে একাধিক শিট দেখার জন্য মাইক্রোসফটের নির্দেশাবলীতে এখনও ব্যবহারকারীদের শিট ট্যাবে ক্লিক করার পরামর্শ দেওয়া হয়; লুকানো কোনো ট্যাবে সরাসরি যাওয়ার জন্য কোনো কিবোর্ড কমান্ডের নথি তারা প্রদান করেনি। View multiple panes, sheets, or workbooks — Microsoft Support

অনেক বড় ওয়ার্কবুকের ক্ষেত্রে এই সীমাবদ্ধতা বেশ গুরুত্বপূর্ণ: মাইক্রোসফটের বর্তমান তালিকায় এমন কোনো অফিসিয়াল ম্যাক শর্টকাট নেই যা জানা কোনো ট্যাবের নামকে সরাসরি গন্তব্যে পরিণত করতে পারে। লিংক সহ একটি ওয়ার্কবুক ইনডেক্স শিট আগে থেকেই বিদ্যমান থাকলে তা একটি কার্যকর ম্যাপের ভূমিকা পালন করতে পারে, তবে কোনো লিংকের উপস্থিতি এবং কিবোর্ডের আচরণ নির্ভর করে ওয়ার্কবুকটি কীভাবে তৈরি করা হয়েছে তার ওপর। এই ধরনের কোনো ইনডেক্সকে সাধারণ এক্সেল ফিচার হিসেবে গণ্য করবেন না বা প্রতিটি ওয়ার্কবুকে এটি থাকবে এমনটি ধরে নেবেন না।

শর্টকাটটি ভিন্ন কিছু করছে বলে মনে হলে করণীয়

ম্যাকবুকে, ফাংশন-কি-এর আচরণ macOS সেটিংস এবং কিবোর্ড হার্ডওয়্যারের ওপর ভিত্তি করে ভিন্ন হতে পারে। উপরে উল্লিখিত শিট-স্যুইচিং শর্টকাটটিতে Option এবং একটি অ্যারো কি ব্যবহার করা হয়, কোনো ফাংশন কি নয়, তাই এটি সেই সাধারণ বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলে। আপনি যদি এমন অন্যান্য এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করার চেষ্টা করেন যেগুলোর জন্য F কি-এর প্রয়োজন হয়, তবে অ্যাপল ব্যাখ্যা করে যে শীর্ষ সারিটি ডিফল্টভাবে ম্যাকের ফিচারগুলো নিয়ন্ত্রণ করতে পারে; ফাংশন কি-এর সাথে Fn/Globe চাপলে এটি স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন কি হিসেবে কাজ করে। How to use the function keys on your Mac — Apple

অ্যারো শর্টকাটগুলো শিট পরিবর্তন করার বদলে অ্যাক্টিভ সেলটি সরাচ্ছে বলে মনে হলে, এক্সেল এখনও সেল-এডিটিং মোডে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং প্রথমে এডিটটি সম্পন্ন বা বাতিল করুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে এক্সেল উইন্ডোটি ফোকাসে রয়েছে: macOS অ্যাপ স্যুইচিং সক্রিয় অ্যাপটি পরিবর্তন করে, যেখানে এক্সেলের শিট শর্টকাটগুলো ওয়ার্কবুকের ভেতরে কাজ করে। মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে অপারেটিং-সিস্টেম সেটিংস বা ইউটিলিটি অ্যাপগুলো ম্যাকের জন্য এক্সেলের কিছু শর্টকাটের সাথে সাংঘর্ষিক হতে পারে, তাই কোনো কনফ্লিক্ট দেখা দিলে উইন্ডোজ শর্টকাট ব্যবহার করার চেষ্টা না করে বরং সেই সেটিংসগুলো পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে। Keyboard shortcuts in Excel — Microsoft Support; Keyboard shortcuts on your Mac — Apple

অনেকগুলো ট্যাবযুক্ত ওয়ার্কবুকের জন্য একটি দ্রুত কার্যপদ্ধতি

  1. বর্তমান ওয়ার্কশিটের একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং সক্রিয় শিটের নামটি খেয়াল করুন।
  2. লক্ষ্যের দিকে একবারে একটি করে শিট এগোতে Option+Right Arrow বা Option+Left Arrow চাপুন।
  3. যাওয়ার সময় সক্রিয় শিটের নাম পরীক্ষা করুন; লক্ষ্য অতিক্রম করে গেলে বিপরীত দিকে ফিরে আসুন।
  4. একই দূরবর্তী শিটে ঘন ঘন যাওয়ার প্রয়োজন হলে, ওয়ার্কবুকে সরবরাহ করা ইনডেক্স বা লিংক (যদি থাকে) ব্যবহার করুন, অথবা পয়েন্টার ব্যবহার করতে পারলে শিট ট্যাবগুলো ব্যবহার করুন। নাম অনুযায়ী যেকোনো শিট সিলেক্ট করার জন্য এক্সেলে সরাসরি কোনো ম্যাক কিবোর্ড শর্টকাটের নথি নেই।

কোনো কাজ যখন একাধিক উইন্ডো জুড়ে বিস্তৃত থাকে, তখন কিবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী খোলা ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় তালিকা গোছাতে Wallo সাহায্য করতে পারে। এটি কোনো এক্সেল শিট পিকার প্রদান করে না; ট্যাবগুলোর মধ্যে চলাফেরা করার জন্য এক্সেলের ওয়ার্কশিট নেভিগেশন কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করুন।

সূত্র