যদি কোনও ম্যাক শর্টকাট ফাইন্ডারে নির্বাচিত কোনও ফাইল সম্পাদনা করে, তবে শর্টকাটের ফলাফলটি একটি পৃথক গন্তব্যে পাঠিয়ে এবং একটি আলাদা নাম দিয়ে মূল ফাইলটি সুরক্ষিত রাখুন। শর্টকাটস-এ, সেভ ফাইল অ্যাকশন ব্যবহার করুন এবং এর সংরক্ষণের বিকল্পগুলি নিশ্চিত করুন; যখন কোনও বিল্ট-ইন ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন বিকল্প দেয়, তখন "একটি নতুন তৈরি করুন" ফাইল নির্বাচন করুন। শর্টকাটস-এ এমন কোনও সার্বজনীন সেটিংস নেই যা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ফাইল অ্যাকশন ওভাররাইট করা এড়িয়ে যাবে, তাই ওয়ার্কফ্লোতে থাকা নির্দিষ্ট অ্যাকশনগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

কেন একটি শর্টকাট ফাইন্ডার ফাইল প্রতিস্থাপন করতে পারে

একটি ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন সরাসরি নির্বাচিত আইটেমের উপর কাজ করতে পারে। অ্যাপলের ফাইন্ডার নির্দেশিকা এমন কিছু অ্যাকশনের বর্ণনা দেয় যেমন মিডিয়া ট্রিম করা, যা সংরক্ষণের সময় মূল ফাইলটি প্রতিস্থাপন করা বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করার বিকল্প দেয়। এই বিকল্পটি প্রদর্শিত হলে নতুন-ফাইলের বিকল্পটি বেছে নিন। ফাইলের ধরন এবং সক্রিয় এক্সটেনশনের উপর ভিত্তি করে উপলভ্য অ্যাকশনগুলি পরিবর্তিত হয়, তাই প্রতিটি অপারেশনের জন্য এই বিকল্পটি থাকে না। Perform quick actions in the Finder on Mac

শর্টকাটস তার অ্যাকশনগুলির মাধ্যমে ফাইলের আউটপুট পরিচালনা করে। অ্যাপল সেভ ফাইল-কে একটি ফাইল-ম্যানেজমেন্ট অ্যাকশন হিসেবে তালিকাভুক্ত করে, অন্যদিকে অন্যান্য অ্যাকশনগুলি অন্য কোনও অ্যাপ বা স্থানে সামগ্রী পাঠাতে পারে। এর অর্থ হলো আউটপুটের আচরণটি নির্ভর করে অ্যাকশন এবং এর সেটিংসের উপর; শুধুমাত্র ফাইন্ডার থেকে একটি শর্টকাট চালালেই তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সুরক্ষিত অনুলিপি তৈরি করে না। About share actions in Shortcuts on Mac

আরও নিরাপদ ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন সেট আপ করুন

  1. আপনার ম্যাকে Shortcuts খুলুন এবং যে শর্টকাটটি ফাইল রূপান্তর করে তা তৈরি বা খুলুন। ফাইন্ডার যদি নির্বাচিত ফাইলটি এতে পাঠাতে চায় তবে নিশ্চিত করুন যে এটি ইনপুট হিসাবে ফাইল বা ফোল্ডার গ্রহণ করে।

  2. রূপান্তর অ্যাকশনটি যোগ করুন, তারপর এর পরে Save File যোগ করুন। আপনার ওয়ার্কফ্লোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হলে সোর্স ফোল্ডার থেকে আলাদা একটি গন্তব্য ফোল্ডারে আউটপুট সংরক্ষণ করতে সেভ ফাইল কনফিগার করুন। যদি অ্যাকশনটি সংরক্ষণের জন্য কোনও ডায়ালগ বা গন্তব্যের প্রম্পট প্রদর্শন করে, তবে রান করার সময় সিদ্ধান্ত নিতে চাইলে সেই বিকল্পটি উপলব্ধ রাখুন। অ্যাপল সেভ ফাইল-কে একটি ফাইল অ্যাকশন হিসেবে নথিভুক্ত করেছে, তবে এর নির্দেশিকা এমন কোনও একক "সর্বদা একটি অনুলিপি তৈরি করুন" নিয়ন্ত্রণের প্রতিশ্রুতি দেয় না যা সমস্ত শর্টকাট বা ফাইলের ধরনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। About share actions in Shortcuts on Mac

  3. সংরক্ষণ করার আগে আউটপুটটিকে একটি নতুন, শনাক্তযোগ্য নাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, Draft.pages অক্ষত রাখুন এবং ফলাফলটি একটি পৃথক Processed ফোল্ডারে Draft-edited.pages হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এই উদাহরণটি একটি নামকরণের নিয়ম, কোনও স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য নয়: আপনি প্রকৃতপক্ষে যে অ্যাকশনগুলি যোগ করেন তাতে উপলব্ধ নামকরণ বা প্রম্পট নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন।

  4. শর্টকাটের বিবরণে, Use as Quick Action সক্ষম করুন। প্রয়োজনে, গৃহীত ইনপুট ফাইল বা ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ করুন। অ্যাপলের নির্দেশাবলী অনুসারে শর্টকাটস বিবরণে কুইক অ্যাকশন সক্ষম করতে হবে এবং তারপরে, ম্যাকওএস সিস্টেম সেটিংসে, Privacy & Security > Extensions > Finder-এর অধীনে এটি চালু করতে হবে। এটি চালানোর জন্য, ফাইন্ডারে ফাইলটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Quick Actions > [শর্টকাটের নাম] বেছে নিন। Run a shortcut while working on your Mac

  5. গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিতে শর্টকাটটি ব্যবহার করার আগে, উপর থেকে নিচ পর্যন্ত এর অ্যাকশনগুলি পরীক্ষা করুন। এমন কোনও অ্যাকশন আছে কিনা তা দেখুন যা মূল আইটেমটিকে লেখে, স্থানান্তর করে, পুনঃনামকরণ করে বা সংরক্ষণ করে। একটি পৃথক আউটপুট ফোল্ডার কেবল তখনই কার্যকর হয় যদি শর্টকাটটি প্রকৃতপক্ষে রূপান্তরিত ফলাফলটি সেখানে সংরক্ষণ করে; উৎসের পরিবর্তন করে এমন কোনও পরবর্তী অ্যাকশন এখনও মূল ফাইলটিকে পরিবর্তন করতে পারে।

এর ওপর নির্ভর করার আগে ফলাফলটি যাচাই করুন

প্রথমে একটি অপ্রয়োজনীয় নমুনা ফাইলে শর্টকাটটি চালান। ফাইন্ডারে, যাচাই করুন যে মূল ফাইলটি তার উৎস অবস্থানে রয়ে গেছে এবং আউটপুটটি নির্ধারিত নতুন নাম ও গন্তব্যে প্রদর্শিত হচ্ছে। যদি কোনও ফাইন্ডার অ্যাকশন প্রতিস্থাপন-বা-তৈরি করার প্রম্পট প্রদর্শন করে, তবে নতুন-তৈরি করার বিকল্পটি বেছে নিন। শর্টকাটটি যদি আলাদাভাবে সরাসরি কোনো সম্পাদনা করে থাকে, তবে কেবল পরিবর্তিত ফাইলের নাম দেখে ধরে নেবেন না যে মূল ফাইলটি সংরক্ষিত রয়েছে।

যদি সেভ ফাইল এমন কোনও গন্তব্য বা নামকরণের বিকল্প না দেয় যা আপনার ওয়ার্কফ্লোর সাথে মানানসই, তবে কোনো গোপন ওভাররাইট-প্রতিরোধ সেটিংস তৈরি করার চেষ্টা করবেন না। শর্টকাটটি পুনরায় এমনভাবে সাজান যাতে আপনার অ্যাকশনগুলিতে উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে এর আউটপুট আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা যায়, অথবা এমন একটি ফাইন্ডার অ্যাকশন ব্যবহার করুন যা স্পষ্টভাবে একটি নতুন ফাইল তৈরির সুবিধা দেয়। অ্যাপলের ডকুমেন্টেশনে ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন কোথায় সক্ষম এবং পরিচালনা করতে হয় তা বর্ণনা করা হয়েছে, তবে এতে শর্টকাটসের জন্য "মূল ফাইল কখনোই প্রতিস্থাপন করবেন না" সংক্রান্ত কোনও সামগ্রিক পছন্দের উল্লেখ নেই। Run a shortcut while working on your Mac

উৎসসমূহ