ম্যাক-এ প্রতিটি কীনোট স্লাইডকে নিজস্ব ইমেজ হিসেবে সংরক্ষণ করতে, প্রেজেন্টেশনটি খুলুন এবং File > Export To > Images নির্বাচন করুন। এক্সপোর্ট ডায়ালগে স্লাইড এবং ইমেজ ফরম্যাট নির্বাচন করুন, তারপর সংরক্ষণের একটি অবস্থান বেছে নিন এবং এক্সপোর্ট করুন। কীনোট নির্বাচিত স্লাইডগুলোর জন্য ইমেজ ফাইল তৈরি করে; এটি সর্বশেষ ব্যবহৃত স্লাইড রেঞ্জ মনে রাখে, তাই আবার এক্সপোর্ট করার আগে সেই সেটিংসটি পরীক্ষা করে নিন। অ্যাপলের কীনোট নির্দেশিকা
ম্যাক-এ স্লাইডগুলো ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করুন
- কীনোট-এ প্রেজেন্টেশনটি খুলুন। আপনি যদি ইমেজ আকারে ডেকটির একটি পৃথক কপি চান, তবে এক্সপোর্ট করার ফলে মূল প্রেজেন্টেশনটি অক্ষত থাকে; এক্সপোর্ট করা কপিতে কোনো পরিবর্তন আনলে তা মূল কীনোট ফাইলকে পরিবর্তন করে না।
- ম্যাকওএস (macOS) মেনু বার থেকে, File > Export To > Images বেছে নিন।
- এক্সপোর্ট অপশনগুলো থেকে, অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্লাইডগুলো বেছে নিন এবং একটি ইমেজ ফরম্যাট নির্বাচন করুন। উপলব্ধ ফরম্যাট এবং কোয়ালিটি নিয়ন্ত্রণগুলো আপনার কীনোট ভার্সনের ওপর নির্ভর করতে পারে। অ্যাপল ইমেজ ফরম্যাট বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়া বর্ণনা করে এবং উল্লেখ করে যে উচ্চমানের ইমেজ কোয়ালিটি ফাইলের আকার বড় করে; এর বর্তমান ম্যাক নির্দেশিকায় মেনুর ফরম্যাটগুলোর তালিকা দেওয়া নেই।
- Next-এ ক্লিক করুন, এক্সপোর্ট করা ফাইলগুলোর জন্য একটি নাম লিখুন এবং সেভ ডায়ালগে একটি গন্তব্য বেছে নিন। সম্পন্ন করতে Export-এ ক্লিক করুন।
এর ফলাফল হিসেবে পুরো প্রেজেন্টেশন সম্বলিত একটি ইমেজের পরিবর্তে ইমেজ ফাইলের একটি সংগ্রহ তৈরি হয়। এমন একটি গন্তব্য ফোল্ডার ব্যবহার করুন যা সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, যেমন ডকুমেন্টস (Documents) বা ডেস্কটপে (Desktop) একটি নতুন ফোল্ডার, বিশেষ করে যখন অনেকগুলো স্লাইড এক্সপোর্ট করা হয়। অ্যাপলের নির্দেশিকায় একটি স্লাইড রেঞ্জ নির্বাচন করা এবং তারপর এক্সপোর্টটি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা বেছে নেওয়ার বিষয়টি বর্ণনা করা হয়েছে। অ্যাপল সাপোর্ট: ম্যাক-এ কীনোটে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য কোনো ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন
সম্পূর্ণ ডেক বা কেবল নির্বাচিত স্লাইডগুলো এক্সপোর্ট করুন
Images এক্সপোর্ট অপশনগুলো আপনাকে কোন স্লাইডগুলো এক্সপোর্ট করতে চান তা বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়। একটি সম্পূর্ণ ডেকের জন্য, পুরো প্রেজেন্টেশন রেঞ্জটি নির্বাচন করুন। কেবল একটি অংশ এক্সপোর্ট করতে, ডায়ালগে নির্দেশিত প্রথম এবং শেষ স্লাইড নম্বরগুলো লিখুন। কীনোটের ভার্সন অনুযায়ী নির্দিষ্ট লেবেলগুলো ভিন্ন হতে পারে, তাই আপনার ম্যাক-এ প্রদর্শিত রেঞ্জ নিয়ন্ত্রণগুলো অনুসরণ করুন।
প্রতিবার এক্সপোর্ট করার সময় রেঞ্জটি পরীক্ষা করে নিন। কীনোট আপনার সেট করা সর্বশেষ স্লাইড রেঞ্জ মনে রাখে এবং পরবর্তী সময়ে আপনি যখন সেই প্রেজেন্টেশনটি এক্সপোর্ট করবেন তখন তা প্রয়োগ করে। ফলে আগের একটি আংশিক এক্সপোর্টের কারণে পরবর্তী এক্সপোর্টে কেবল সেই স্লাইডগুলোই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, এমনকি যখন আপনি পুরো ডেকটি এক্সপোর্ট করতে চান। Export-এ ক্লিক করার আগে, যাচাই করে নিন যে নির্বাচিত রেঞ্জটি আপনার বর্তমান কাজের সাথে মিলছে কিনা। অ্যাপল সাপোর্ট
একটি ইমেজ ফরম্যাট এবং কোয়ালিটি বেছে নিন
ইমেজগুলো কোথায় ব্যবহার করা হবে তার ওপর ভিত্তি করে একটি ফরম্যাট বেছে নিন। এক্সপোর্ট ডায়ালগে যদি কোয়ালিটি সেটিংস থাকে, তবে অ্যাপলের মতে, উচ্চতর সেটিংসের অর্থ সাধারণত বড় আকারের ফাইল। যখন ফাইলের আকার গুরুত্বপূর্ণ, তখন কেবল তখনই তুলনামূলক নিম্ন কোয়ালিটি ব্যবহার করুন যদি ফলাফলটি তার কাঙ্ক্ষিত প্রদর্শন বা শেয়ার করার জন্য যথেষ্ট স্পষ্ট থাকে। যদি ইমেজগুলো এমন কোনো ওয়ার্কফ্লোতে ব্যবহার করা হয় যেখানে নির্দিষ্ট কোনো ফরম্যাট প্রয়োজন, তবে অন্য কোনো অ্যাপ কোয়ালিটি না কমিয়ে সেগুলোকে কনভার্ট করবে ধরে নেওয়ার চেয়ে কীনোট-এই সেই ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন।
ধরে নেবেন না যে ইমেজ এক্সপোর্টে কোনো রেজোলিউশন ফিল্ড বা ট্রান্সপারেন্ট ব্যাকগ্রাউন্ডের সুবিধা রয়েছে। অ্যাপল মুভি এক্সপোর্টের জন্য একটি রেজোলিউশন মেনু এবং ট্রান্সপারেন্সি নিয়ন্ত্রণের বিবরণ দেয়, অন্যদিকে এর ইমেজ-এক্সপোর্ট নির্দেশনায় কেবল স্লাইড এবং ইমেজ ফরম্যাট বেছে নেওয়ার কথা বলা হয়েছে। এই নিয়ন্ত্রণগুলো বিভিন্ন ধরনের এক্সপোর্টের জন্য বর্ণনা করা হয়েছে; কেবল Images ডায়ালগে দৃশ্যমান অপশনগুলোই ব্যবহার করুন। নির্দিষ্ট পিক্সেল সাইজ বা ট্রান্সপারেন্সির প্রয়োজনীয়তার জন্য, আউটপুটের ওপর নির্ভর করার আগে ডায়ালগ এবং আপনার কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যের প্রয়োজনীয়তাগুলো পরীক্ষা করে নিন। অ্যাপল সাপোর্ট
এক্সপোর্ট করা ফাইলগুলো পরীক্ষা করুন
ফাইন্ডার (Finder)-এ গন্তব্য ফোল্ডারটি খুলুন এবং প্রত্যাশিত স্লাইড ফাইলগুলো উপস্থিত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। টেক্সট, চার্ট এবং লেআউট যে আকারে দেখা হবে সেই আকারে পর্যবেক্ষণ করতে কয়েকটি ইমেজ খুলুন। যদি কিছু স্লাইড অনুপস্থিত থাকে, তবে File > Export To > Images-এ ফিরে যান এবং মনে রাখা রেঞ্জটি পরীক্ষা করুন। যদি ইমেজগুলো সহজে শেয়ার করার পক্ষে খুব বেশি বড় হয়, তবে কীনোটে অপশন থাকলে অপেক্ষাকৃত কম কোয়ালিটি সেটিং দিয়ে আবার এক্সপোর্ট করুন; অ্যাপল উল্লেখ করে যে উচ্চমানের ইমেজ কোয়ালিটি ফাইলের আকার বাড়িয়ে দেয়।
যখন আপনার পৃথক স্লাইড গ্রাফিক্সের প্রয়োজন হবে তখন Images ব্যবহার করুন। পিডিএফ এক্সপোর্টের ফলাফল ভিন্ন হয়: অ্যাপল জানায় যে প্রতিটি স্লাইড নিজস্ব পিডিএফ পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়, যা আলাদা আলাদা ইমেজ ফাইলের সেটের পরিবর্তে পর্যালোচনা বা প্রিন্ট করার জন্য একটি একক ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে কার্যকর। অ্যাপল সাপোর্ট