Mac’te Apple Numbers’ta son boş olmayan değeri bulmak için her hücreyi denetleyen bir yardımcı sütun kullanın, ardından bu sonuçlarda alttan üste doğru arama yapmak için XLOOKUP kullanın. Bu yöntem aralardaki boşlukları işler ve sıfırı geçerli bir değer olarak korur.

Buradaki görev, bir tablo sütunundaki en altta bulunan dolu hücreyi döndürmektir. “Son”, satır konumunu ifade eder; bu nedenle tablonuzu kullanmak istediğiniz sıraya göre düzenleyin. Bir proje takviminde en alttaki giriş, yalnızca satırlar bu sırayı izliyorsa en son aşamayı temsil eder.

Aralarda boşluk olan küçük bir örnek oluşturun

Apple’ın güncel çevrimiçi Mac kılavuzu, Numbers 15.4 sürümünü kapsadığını belirtiyor. Yüklü sürümünüzü denetlemek için Numbers → Numbers Hakkında seçeneğini seçin. Aşağıdaki formüller Apple’ın güncel İşlevler Yardımını temel alır. Mac için Numbers Kullanım Kılavuzu

Beş sütunlu ve en az sekiz satırlı tek bir tablo kullanın. Aşağıdaki başlıkları 1. satıra girin. Örnek değerleri A ve B sütunlarına girin; belirtilen B hücrelerini gerçekten boş bırakın. “Boş bırak” ifadeleri kurulumu açıklar; bunları e-tablonuza yazmayın.

Satır A: Aşama B: Nesne sayısı C: Boş mu? D: Sonuç etiketi E: Sonuç
1 Aşama Nesne sayısı Boş mu? Sonuç etiketi Sonuç
2 Tasarım 12 Son sayı
3 Montaj boş bırak
4 İnceleme 18
5 Ayarlama 0
6 Hizalama boş bırak
7 Bitirme 7
8 Genişletme boş bırak

Bu, açıklama amaçlı bir nesne sayısı dizisidir. Beklenen yanıt, B7’deki 7 değeridir. Boş B8 atlanmalıdır; sütunun içindeki boşluklar da aynı şekilde atlanmalıdır. B5’teki 0 bir giriştir ve uygun değerler arasında kalmalıdır.

Sonucu E2’de, hem kaynak sütunun hem de yardımcı sütunun dışında tutun. Böylece yanıt, onu hesaplamak için kullanılan hücrelerden ayrılır.

Her kaynak satırı için boşluk denetimi ekleyin

C2’ye tıklayın ve şu formülün tamamını girin:

=ISBLANK(B2)

= yazmak Formula Editor’ı açar; formülü onaylamak için Return tuşuna basın. Apple bu giriş yöntemini, tablo hücrelerindeki değerleri hesaplama kılavuzunda açıklar. Mac’te Numbers’ta tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama

ISBLANK, tamamen boş bir hücre için TRUE, diğer durumlarda ise FALSE döndürür. Bu yardımcı sütunda FALSE, kaynak hücrede bir şey bulunduğu anlamına gelir. Hücre boş görünse bile boşluk veya yazdırılmayan bir karakter içerik sayılır. ISBLANK

C2’yi seçin, sarı otomatik doldurma tutamacı görünene kadar işaretçiyi seçim kenarlığının üzerine getirin, ardından C8’e kadar sürükleyin. Otomatik doldurma formülleri bitişik hücrelere kopyalar. Otomatik doldurma hedefindeki mevcut içeriğin üzerine yazdığından, yardımcı sütunun boş olduğundan emin olun. Mac’te Numbers’ta hücreleri otomatik doldurma

Doldurduktan sonra C3 ve C8’i inceleyin: sırasıyla B3 ve B8’e başvurmaları gerekir. Verilen örnekte C2:C8 hücreleri şu sonuçları içermelidir:

Yardımcı hücre Beklenen sonuç Gerekçe
C2 FALSE B2, 12 içeriyor
C3 TRUE B3 boş
C4 FALSE B4, 18 içeriyor
C5 FALSE B5, 0 içeriyor
C6 TRUE B6 boş
C7 FALSE B7, 7 içeriyor
C8 TRUE B8 boş

En alttaki dolu değeri döndürün

E2’ye tıklayın ve şunu girin:

=XLOOKUP(FALSE,C2:C8,B2:B8,\"Kayıt yok\",0,-1)

Bu formül C2:C8 aralığında FALSE arar ve B2:B8 aralığındaki karşılık gelen değeri döndürür. Beşinci bağımsız değişken olan 0, tam eşleşme ister. Son bağımsız değişken olan -1, sondan başa doğru arama yapar. Eşleşme bulunmadığında \"Kayıt yok\" iletisi gösterilir. Bu bağımsız değişkenlerin anlamları Apple’ın XLOOKUP belgelerinde açıklanır.

Örnekte en alttaki FALSE C7’dir; bu nedenle E2, B7’deki 7 değerini döndürür. Bu yanıtın 18 değerinden küçük olduğuna dikkat edin. Görev konumla ilgilidir; dolayısıyla en büyük sayı farklı bir sorunun yanıtı olur.

Kurulumunuzu denetlemek için şu üç geçici düzenlemeyi yapın; isterseniz ardından örneği eski hâline getirin:

  1. B7’yi 9 olarak değiştirin: E2, 9 olmalıdır.
  2. B7’yi temizleyin: Son dolu kaynak hücre artık B5 olduğundan E2, 0 olmalıdır.
  3. B2:B8 aralığındaki tüm hücreleri temizleyin: E2’de Kayıt yok görüntülenmelidir.

Bu denetimler, üç yaygın gereksinimi birbirinden ayırır: değişen bir girdiye yanıt verme, sıfırı koruma ve tamamen boş bir aralığı işleme. Ayrıca yardımcı formüllerdeki hataları bulmayı kolaylaştırır.

“Boş” ifadesinin hücrenin boş olması mı, boş görünmesi mi anlamına geldiğine karar verin

Ana yöntem katı bir tanım kullanır: Bir kaynak hücrenin atlanması için tamamen boş olması gerekir. \"\" döndüren bir formül içeren hücrede yine de formül bulunduğundan, bu tanıma uymaz. Sonuç olarak, görsel olarak boş bir sonuç seçilen giriş olabilir. Apple, ISBLANK işlevini tamamen boş bir hücre temelinde tanımlar. ISBLANK

Formüllerin metin döndürdüğü bir sütunda sıfır uzunluklu metin sonuçlarını atlamak isteyebilirsiniz. Bu durumda C2’deki yardımcı formülü aşağıdakiyle değiştirin ve formülü yeniden aşağı doğru doldurun:

=LEN(B2)=0

E2’deki arama formülünü değiştirmeyin. Bu yeni yardımcı formül, kaynak değerin metin uzunluğunun sıfır olup olmadığını denetler. Apple, LEN işlevini karakter kümelerini sayan ve her tür değeri kabul eden bir işlev olarak belgeler; sayımına boşluklar, sayılar ve özel karakterler dahildir. Boş bir dizenin uzunluğu sıfırken bir boşluğun uzunluğu birdir. LEN

Sonucu başka yerde kullanmadan önce hangi kuralı uygulayacağınıza karar verin. İlk yardımcı formül “Hangi hücre en son dolu hücredir?” sorusunu yanıtlar. Metin uzunluğu yardımcı formülü “Sıfırdan farklı metin uzunluğuna sahip son değer hangisidir?” sorusunu yanıtlar. İki kural da boşluğu boş kabul etmez.

Tablo büyüdükçe aralıkları eşleşecek şekilde tutun

Örnek, bilerek 2–8. satırları arar. Kaynak sütunu 20. satıra kadar genişlettiğinizde yardımcı formülü C20’ye kadar doldurun ve her iki arama aralığını birlikte güncelleyin:

=XLOOKUP(FALSE,C2:C20,B2:B20,\"Kayıt yok\",0,-1)

Her yardımcı satır aynı kaynak satırına karşılık gelmelidir. Yapısal değişikliklerden sonra başvuruları da inceleyin: Apple, kategorilere ayrılmış bir tabloda başvurulan bir aralığın içine satır eklemenin, yeni satırın aralığa katılması için başvurunun değiştirilmesini gerektirdiğini özellikle belirtiyor. Mac’te Numbers’ta tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama

Sonucu başka bir tabloya taşırsanız başvurulara kaynak tablo adını ekleyin. Numbers, tablo adıyla hücre başvurusu arasında :: kullanır ve formül oluştururken başka bir tablodaki hücreleri seçtiğinizde tablo adını otomatik ekler. Adresleri tahmin etmek yerine aralıkların kendisini seçin. Bağımsız değişken ve değer türleri

Görevi değiştiren dizi, grafik ve vurgulama kısayollarından kaçının

Tüm sütuna uygulanan boşluk denetimi yardımcı sütunun yerini tutmaz

Doldurulmuş yardımcı sütunu ISBLANK(B2:B8) ile değiştirmeyin ve bunun yedi ayrı denetim üreteceğini varsaymayın. Apple, ISBLANK birden fazla hücreye başvurduğunda, tüm hücreler boş olsa bile FALSE döndürdüğünü açıkça belirtiyor. Belgelenen bu işlev sınırı, yöntemin her kaynak hücreyi ayrı ayrı değerlendirmesinin nedenidir. ISBLANK

Numbers’ta dizi işlevleri vardır; Apple diziyi bir değer dizisi olarak tanımlar ve dizi işlevlerinin diğer işlevlere değer sağlayabileceğini açıklar. Ancak bu genel özellik, tek tek işlevler için belgelenen bağımsız değişken davranışını değiştirmez. Bağımsız değişken ve değer türleri

Grafik, seçili verileri gösterir

Yanıtı doğrudan incelemek için sonuç hücresini kullanın. Nesne sayılarını da grafikte göstermek isterseniz grafiği seçip kaynak hücrelerini incelemek veya değiştirmek için Veri Referanslarını Düzenle seçeneğine tıklayın. Gizli veya filtrelenmiş veriler varsayılan olarak grafiklerden çıkarılır ve büyük grafiklerde noktaların temsili bir örneği gösterilebilir. Bu nedenle görünür bir uç noktayı temel tabloyla karşılaştırarak denetleyin. Mac’te Numbers’ta grafik verilerini değiştirme

Eşleşen bir değeri vurgulamak birden fazla hücreyi seçebilir

Görsel bir ipucu için Apple, bir hücrenin değerini başka bir hücre başvurusuyla karşılaştıran koşullu vurgulama kurallarını destekler. İlgili hücreleri seçin, Biçim → Hücre → Koşullu Vurgulama bölümünü açın ve Kural Ekle seçeneğine tıklayın. Mac’te Numbers’ta hücre koşullarını kullanma

Sayıları sonuçla karşılaştıran bir kural, eşleşen değerleri belirler. 7 birden çok kaynak satırında görünüyorsa bu eşleşmeler B7’yi tek başına belirlemez. Göreviniz belirli bir satırı bulmaksa bu ayrımı aklınızda tutun.

Yardımcı formül, boş tanımınızı yansıttığında örnek sonucunu doğrulayın ve her iki aralığı birlikte genişletin. Böylece sıfır gibi anlamlı girdileri koruyarak son dolu değeri almanın denetlenebilir bir yoluna sahip olursunuz.

Kaynaklar