जब किसी Mac प्रोजेक्ट को संपादन योग्य कार्य फ़ाइलों के पास एक स्थिर संदर्भ की आवश्यकता होती है, तो एक समर्पित संदर्भ फ़ोल्डर से केवल-पढ़ने योग्य डिस्क छवि बनाएं और छवि को प्रोजेक्ट के पास सहेजें। लाइव प्रोजेक्ट फ़ाइलों को इसके बाहर रखें। यह आपको एक ऐसी प्रति देता है जो देखने के लिए खुलती है और सामान्य उपयोग के माध्यम से छवि की सामग्री में संपादन को रोकती है। Disk Utility किसी फ़ोल्डर से केवल-पढ़ने योग्य छवि बना सकती है; एक फ़ाइल के लिए Finder का Locked चेकबॉक्स तेज़ होता है, लेकिन यह केवल-पढ़ने योग्य कंटेनर के बजाय आकस्मिक-परिवर्तन से सुरक्षा उपाय है।

सही प्रकार की केवल-पढ़ने योग्य प्रति चुनें

जब संदर्भ में कई फ़ाइलें शामिल हों, जैसे कि कोई संक्षिप्त विवरण (brief), स्वीकृत डिज़ाइन निर्यात, स्रोत PDF, या कोई वितरण विनिर्देश (delivery specification), तब केवल-पढ़ने योग्य डिस्क छवि का उपयोग करें। यह एक फ़ोल्डर को एक एकल छवि फ़ाइल में पैक करता है जिसे आप ब्राउज़ करने के लिए Finder में माउंट कर सकते हैं। Apple केवल-पढ़ने योग्य छवि प्रारूप को एक ऐसे प्रारूप के रूप में वर्णित करता है जिसे निर्माण के बाद बदला नहीं जा सकता है। जब स्टोरेज स्पेस मायने रखता है, तब केवल-पढ़ने योग्य संपीड़ित (compressed) छवि भी एक विकल्प है। Apple की Disk Utility गाइड

किसी एकल PDF या छवि के लिए, आप Finder से दस्तावेज़ को लॉक भी कर सकते हैं: इसे चुनें, File > Get Info चुनें, General का विस्तार करें, और Locked चुनें। Apple का कहना है कि जब आप किसी लॉक किए गए दस्तावेज़ को Trash में ले जाते हैं तो यह चेतावनी देता है, लेकिन Trash खाली करने पर इसे अभी भी हटाया जा सकता है। Preview में, लॉक किए गए PDF या छवि को अनलॉक करने के बाद उसके स्वामी द्वारा संपादित किया जा सकता है; अन्य लोग इसकी प्रतिलिपि बनाकर परिवर्तन कर सकते हैं। इसे नियमित आकस्मिक संपादन के विरुद्ध एक सुरक्षा उपाय मानें, न कि एक अपरिवर्तनीय संग्रह के रूप में। Mac पर किसी दस्तावेज़ को लॉक करें · Preview में PDF और छवियों को लॉक करें

संदर्भ फ़ोल्डर से केवल-पढ़ने योग्य छवि बनाएं

सबसे पहले, एक ऐसा फ़ोल्डर बनाएं जिसमें केवल वही फ़ाइलें हों जिन्हें आप समय के साथ स्थिर रखना चाहते हैं। इसे संपादन योग्य प्रोजेक्ट फ़ोल्डर के साथ रखें, उदाहरण के लिए: Project/Working Files/ और Project/Reference/। जाँच लें कि फ़ोल्डर में वह सब कुछ शामिल है जिसकी आपको बाद में आवश्यकता होगी; छवि एक प्रतिलिपि रिकॉर्ड करती है, इसलिए मूल फ़ाइलों में बाद में किए गए परिवर्तन इसे स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करते हैं।

Applications > Utilities से Disk Utility खोलें। File > New Image > Image from Folder चुनें, संदर्भ फ़ोल्डर का चयन करें, और Open पर क्लिक करें। चुनें कि डिस्क छवि को कहाँ सहेजना है और इसे एक ऐसा नाम दें जो इसकी सामग्री या संस्करण की पहचान करता हो, जैसे कि Project-Reference-2026-10-15.dmg। Image Format में, त्वरित, असंपीड़ित प्रति के लिए Read-only image चुनें या स्टोरेज उपयोग कम करने के लिए Read-only Compressed चुनें। केवल तभी एन्क्रिप्शन चुनें जब आपको पासवर्ड सुरक्षा की आवश्यकता हो, और उस पासवर्ड को ऐसी जगह रखें जहाँ से आप उसे पुनः प्राप्त कर सकें। Save पर क्लिक करें, फिर Done पर। ये मेनू पथ और छवि-प्रारूप विकल्प Apple द्वारा प्रलेखित हैं। Disk Utility का उपयोग करके डिस्क छवि बनाएं

छवि Finder में माउंट हो जाती है। इसे खोलें और पुष्टि करें कि अपेक्षित दस्तावेज़ मौजूद हैं; फिर Finder साइडबार का उपयोग करके इसे इजेक्ट करें। .dmg को प्रोजेक्ट के पास ही रखें। जब आपको संदर्भ देखने की आवश्यकता हो, तो छवि पर डबल-क्लिक करें, आवश्यक सामग्री देखें या कॉपी करें, और समाप्त होने पर इसे इजेक्ट करें। संदर्भ फ़ाइल को बाहर कॉपी करने से एक अलग कार्य प्रतिलिपि बन जाती है; यदि आपको एनोटेशन या संशोधन की आवश्यकता है तो उस प्रतिलिपि को संपादित करें, और माउंट की गई संदर्भ छवि को अपनी बेसलाइन के रूप में छोड़ दें।

लाइव कार्य को अलग रखें और अपडेट सोच-समझकर करें

वर्तमान कार्य फ़ाइलों को केवल-पढ़ने योग्य छवि के अंदर न सहेजें। बदलने वाली फ़ाइलों के लिए सामान्य प्रोजेक्ट फ़ोल्डर का उपयोग करें, और माउंट की गई छवि या उसकी सामग्री को एक स्पष्ट संदर्भ या संस्करण नाम से लेबल करें। यदि स्वीकृत संदर्भ बदलता है, तो संशोधित संदर्भ फ़ोल्डर से एक नई छवि बनाएं और अपने प्रोजेक्ट की अवधारण (retention) आवश्यकताओं के अनुसार पुरानी छवि को बनाए रखें या हटा दें। स्रोत फ़ाइलों के बदलने पर पुरानी छवि अपने आप ताज़ा नहीं होगी; ऐसा फ़ोल्डर से एक अलग डिस्क-छवि फ़ाइल बनाने के कारण होता है।

एक केवल-पढ़ने योग्य छवि एक सुविधाजनक स्थिर संदर्भ रखने के लिए उपयोगी है, लेकिन यह कोई बैकअप नहीं है और न ही इस बात की गारंटी है कि फ़ाइल को हटाया नहीं जा सकता है। महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट डेटा को अपनी सामान्य बैकअप प्रक्रिया में रखें। यदि लक्ष्य किसी विशिष्ट Mac उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर बदलने से रोकना है, तो Finder अनुमतियाँ एक अलग नियंत्रण प्रदान करती हैं: Get Info > Sharing & Permissions में, उस उपयोगकर्ता या समूह को Read only पर सेट करें। Apple नोट करता है कि अनुमतियाँ यह निर्धारित करती हैं कि कौन आइटम देख या बदल सकता है, और व्यवस्थापक पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं। अनुमतियाँ उपयोगकर्ता पहुँच सेटिंग्स हैं, न कि एक स्वतंत्र संदर्भ प्रति को संरक्षित करने का विकल्प। Mac पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों या डिस्क के लिए अनुमतियाँ बदलें

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