PDF में Keynote स्लाइड का पृष्ठभूमि रंग बनाए रखने के लिए, रंग को स्लाइड की वास्तविक पृष्ठभूमि के रूप में सेट करें, फिर PDF में निर्यात करके सहेजी गई फ़ाइल की जाँच करें। Apple इन चरणों का दस्तावेज़ीकरण करता है, लेकिन PDF के लिए “पृष्ठभूमि का रंग बनाए रखें” जैसा कोई अलग स्विच नहीं देता।

यह मार्गदर्शिका Mac पर Keynote के बारे में है: ठोस पृष्ठभूमि वाली स्लाइड तैयार करना, उसे निर्यात करना और गायब पृष्ठभूमि की समस्या के कारण का पता लगाना। Apple के दस्तावेज़ में PDF के निर्यात विकल्पों में छवि गुणवत्ता और स्लाइड की अतिरिक्त सामग्री शामिल हैं; पृष्ठभूमि बनाए रखने का कोई नियंत्रण सूचीबद्ध नहीं है। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

स्लाइड पर ही रंग सेट करें

पहले समस्या वाली किसी एक स्लाइड से शुरू करें। Keynote में स्लाइड नेविगेटर में उसका थंबनेल चुनें, फिर स्लाइड के Background नियंत्रणों का उपयोग करें:

  1. Format पर क्लिक करें।
  2. Background के अंतर्गत Standard पर क्लिक करें।
  3. फ़िल पॉप-अप मेनू खोलें और Color Fill चुनें।
  4. रंग चक्र पर क्लिक करें और मनचाहा रंग चुनें।
  5. पूरी तरह अपारदर्शी पृष्ठभूमि के लिए Opacity को 100% पर सेट करें।

Apple, Mac पर Keynote में स्लाइड की पृष्ठभूमि बदलें में Color Fill और उसके अपारदर्शिता नियंत्रण का दस्तावेज़ीकरण करता है।

पृष्ठभूमि का आकलन करने से पहले स्लाइड की सीमाएँ देखें। Keynote में स्लाइड के चारों ओर कार्यक्षेत्र होता है, और Apple के अनुसार यह कैनवस स्लाइड के किनारों से आगे तक फैल सकता है। स्लाइड को आसानी से पहचानने के लिए Zoom > Fit Slide का उपयोग करें। प्रस्तुति की PDF से तुलना करते समय आसपास के कार्यक्षेत्र को संपादन क्षेत्र मानें। Mac पर Keynote में कार्यक्षेत्र को फैलाएँ और ज़ूम करें।

समस्या का पता लगाने के लिए, लगभग सफ़ेद रंग के बजाय नीले जैसे स्पष्ट ठोस रंग चुनें। यह समस्या-निदान का सुझाव है: स्पष्ट दृश्य अंतर से यह पहचानना आसान होता है कि पृष्ठभूमि मौजूद है या नहीं। परीक्षण सफल होने पर अपना मनचाहा रंग फिर से सेट करें और दोबारा निर्यात करें।

PDF निर्यात करें और सहेजे गए नतीजे की जाँच करें

पृष्ठभूमि तैयार होने पर File > Export To > PDF चुनें। Image Quality विकल्प चुनें, देखें कि प्रस्तुतकर्ता के नोट्स, छोड़ी गई स्लाइडें, टिप्पणियाँ या अलग-अलग बिल्ड चरण चाहिए या नहीं, फिर निर्यात को स्पष्ट नाम और स्थान के साथ सहेजें। Apple के निर्देशों में इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए Save और Export नियंत्रण दिए गए हैं। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

पहले समस्या-निदान निर्यात के लिए, जब तक ज़रूरत न हो वैकल्पिक सामग्री बंद रखें। सहेजी गई PDF को Preview में खोलें और समस्या वाली स्लाइड की तुलना उससे मेल खाने वाले PDF पृष्ठ से करें। पृष्ठ के कोनों, टेक्स्ट के पीछे के क्षेत्र और छवियों के आसपास की जगह देखें। व्यूअर में पृष्ठ के बाहर के क्षेत्र के बजाय, पृष्ठ की सीमा के भीतर रंगीन हिस्से की तुलना करें।

हर परीक्षण के लिए नया फ़ाइल नाम इस्तेमाल करें—उदाहरण के लिए, background-test-01.pdf और background-test-02.pdf। इससे तुलना करना आसान होता है और स्लाइड बदलने के बाद पहले का निर्यात खोलकर देखने की संभावना कम होती है।

जब दोनों की ज़रूरत हो, तो ठोस पृष्ठभूमि पर अलग छवि रखें

एक आम डिज़ाइन का काम है चौड़ी रंगीन स्लाइड पर संकीर्ण चित्र रखना। अगर आप चित्र और उसके आसपास के रंग पर अलग-अलग नियंत्रण चाहते हैं, तो दो तत्व इस्तेमाल करें: स्लाइड की ठोस पृष्ठभूमि और जोड़ी गई छवि।

Apple कंप्यूटर से किसी फ़ाइल को स्लाइड पर खींचकर छवि जोड़ने का तरीका बताता है। उदाहरण के तौर पर, स्लाइड की पृष्ठभूमि नीली सेट करें, फिर Finder से एक साधारण ज्यामितीय ग्राफ़िक को स्लाइड पर खींचें। उसे स्लाइड की सीमाओं के भीतर रखें और उसके चारों ओर मनचाहा नीला क्षेत्र दिखने दें। Mac पर Keynote में छवि जोड़ें।

यह संरचना संबंधी सुझाव Apple के अलग-अलग पृष्ठभूमि और छवि टूल पर आधारित है। इससे आसपास का रंग स्लाइड डिज़ाइन का स्पष्ट हिस्सा बन जाता है। अगर किसी मौजूदा स्लाइड में छवि को पृष्ठभूमि फ़िल के रूप में इस्तेमाल किया गया है, तो फ़िल बदलने से पहले मूल छवि फ़ाइल उपलब्ध रखें।

अगर आप छवि को पृष्ठभूमि बनाना पसंद करते हैं, तो उसके फ़िटिंग मोड की जाँच करें। Apple के अनुसार Original Size छवि के आयाम बनाए रखता है, Scale to Fit स्लाइड के भीतर उसके अनुपात बनाए रखता है, और Scale to Fill छवि के आसपास कोई खाली जगह नहीं छोड़ता। अपनी ज़रूरत की संरचना के अनुसार विकल्प चुनें। Apple के निर्देशों में छवि फ़िल के खाली हिस्सों के लिए अलग से पीछे के रंग का नियंत्रण नहीं बताया गया है। Mac पर Keynote में स्लाइड की पृष्ठभूमि बदलें।

एक और निर्यात तरीका आज़माने से पहले पता लगाएँ कि क्या बदला

स्लाइड डिज़ाइन की समस्या और PDF बनाने के तरीकों के बीच के अंतर को अलग से समझने के लिए यह क्रम अपनाएँ। यह समस्या-निवारण की व्यावहारिक विधि है; इसका अर्थ यह नहीं कि Apple ने हर गायब पृष्ठभूमि का कोई एक कारण बताया है।

  1. निर्यात से पहले स्लाइड देखें। पुष्टि करें कि मनचाहा रंग उसकी सीमाओं के भीतर दिख रहा है।
  2. स्पष्ट ठोस फ़िल का परीक्षण करें। समस्या वाली एक स्लाइड पर कोई स्पष्ट, अपारदर्शी रंग इस्तेमाल करें।
  3. नई PDF निर्यात करें। उसी फ़ाइल को खोलें और उससे मेल खाते पृष्ठ की जाँच करें।
  4. ज़रूरत हो तो दूसरा तरीका आज़माकर तुलना करें। नीचे दिए गए चरणों से Keynote के Print डायलॉग के ज़रिए एक और PDF बनाएँ।
  5. अंतर दर्ज करें। नोट करें कि पृष्ठभूमि दोनों फ़ाइलों में गायब है, केवल एक में मौजूद है या उसका रूप अलग है।

यह भी देखें कि रंग सेट करने के बाद आपने स्लाइड लेआउट तो नहीं बदला। Apple के अनुसार लेआउट फिर से लागू करने पर स्लाइड की पृष्ठभूमि उस लेआउट के डिफ़ॉल्ट रंग या छवि पर लौट जाती है। अगर निर्यात से पहले Keynote में ही पृष्ठभूमि बदल गई थी, तो पहले इस संपादन चरण की जाँच करें। इसलिए कस्टम पृष्ठभूमि बनाए रखने के लिए लेआउट फिर से लागू करना उपयुक्त तरीका नहीं है। Mac पर Keynote में स्लाइड लेआउट लागू करें।

Print डायलॉग के ज़रिए बनाई गई PDF से तुलना करें

Keynote अपनी प्रिंट सेटिंग से PDF बनाने की सुविधा भी देता है:

  1. File > Print चुनें।
  2. अगर फ़ॉर्मैट विकल्प छिपे हों, तो Keynote सेक्शन खोलें।
  3. इस तुलना के लिए Slide चुनें। जब आप जानबूझकर एक पृष्ठ पर कई स्लाइडें रखना चाहते हैं, तब Grid और Handout उपयोगी हैं।
  4. पूर्वावलोकन और उपलब्ध विकल्पों की जाँच करें।
  5. PDF मेनू खोलकर Save as PDF चुनें, फिर फ़ाइल का नाम और स्थान दर्ज करें।

Apple, Keynote के फ़ॉर्मैट और PDF बनाने के तरीके का दस्तावेज़ीकरण Mac पर Keynote प्रस्तुति प्रिंट करें में, और सहेजने के नियंत्रणों का Mac पर दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें में करता है।

यह तुलना मौजूदा प्रस्तुति के लिए काम आने वाला आउटपुट ढूँढ़ने में मदद कर सकती है। Apple के प्रिंटिंग निर्देश यह आश्वासन नहीं देते कि तरीका बदलने से पृष्ठभूमि के रंग की समस्या ठीक हो जाएगी। परिणामी फ़ाइल को अपना अंतिम PDF चुनने से पहले जाँचें।

दस्तावेज़ में बताई गई सीमाएँ और Pages का अंतर समझें

Apple की निर्यात मार्गदर्शिका में पारदर्शी स्लाइड पृष्ठभूमि और रंग-स्थान चुनने के नियंत्रण Movie निर्यात के अंतर्गत दिए गए हैं। इन निर्देशों से PDF के लिए समान नियंत्रण होने की पुष्टि नहीं होती। इसी तरह, Image Quality को ठोस पृष्ठभूमि गायब होने का समाधान नहीं बताया गया है। इनमें से किसी भी सेटिंग को PDF में रंग ठीक करने का प्रमाणित तरीका न मानें। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

Pages में इससे जुड़ी, लेकिन अलग सुविधा है: Mac पर प्रिंट करने के उसके दस्तावेज़ में पृष्ठभूमियाँ प्रिंट करने के लिए एक चेकबॉक्स स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध है। यह निर्देश Pages दस्तावेज़ों पर लागू होता है और इससे यह साबित नहीं होता कि Keynote की PDF निर्यात विंडो में भी वैसा चेकबॉक्स है। अगर आपकी फ़ाइल Keynote प्रस्तुति है, तो ऊपर दिया गया Keynote तरीका अपनाएँ। Mac पर Pages में दस्तावेज़ या लिफ़ाफ़ा प्रिंट करें।

दस्तावेज़ में बताए गए नियंत्रणों में स्पष्ट स्लाइड पृष्ठभूमि और PDF बनाने के दो तरीके शामिल हैं। इनसे यह सुनिश्चित नहीं होता कि हर निर्यात की गई फ़ाइल और डिस्प्ले पर रंग एक जैसा दिखेगा। अगर रंग मौजूद है, लेकिन अलग दिखता है, तो इसे पूरी तरह गायब पृष्ठभूमि से अलग समस्या के रूप में बताएं; इन जाँचों से रंग का हूबहू पुनरुत्पादन सत्यापित नहीं होता।

अंत में मनचाहा रंग फिर से सेट करें, नई PDF बनाएँ और उससे जुड़े हर पृष्ठ की समीक्षा करें। वह फ़ाइल रखें जिसकी पृष्ठभूमि और लेआउट आपकी ज़रूरत के मुताबिक हों। अगर किसी भी तरीके से स्पष्ट अपारदर्शी फ़िल बरकरार नहीं रहता, तो उपलब्ध दस्तावेज़ों से पृष्ठभूमि बनाए रखने के लिए कोई और सेटिंग चालू करने की पुष्टि नहीं होती।

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