Finder में आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए, एक ऐसा Mac शॉर्टकट बनाएँ जो उन फ़ाइलों को इनपुट के रूप में प्राप्त करे, और फिर Shortcut Input वैरिएबल को Filter Files में पास करे। नाम या फ़ाइल एट्रिब्यूट जैसी कोई शर्त जोड़ें, और शॉर्टकट केवल मेल खाने वाले आइटम ही दिखाएगा। यह तरीका आपके द्वारा प्रदान किए गए चयन को फ़िल्टर करता है; यह आपके पूरे Mac पर खोज नहीं करता है और न ही मूल फ़ाइलों में कोई बदलाव करता है।

Finder फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए शॉर्टकट सेट अप करें

Shortcuts खोलें, एक नया शॉर्टकट बनाएँ, और इसे कोई विवरणात्मक नाम दें, जैसे कि “Filter Selected Files।” शॉर्टकट के Details खोलें, Use as Quick Action चुनें, और यह सुनिश्चित करें कि शॉर्टकट फ़ाइलों को स्वीकार करता है। जब आप अन्य ऐप्स में उपयोग के लिए शॉर्टकट सक्षम करते हैं, तो Shortcuts यह तय करने के लिए वर्कफ़्लो की शुरुआत में एक इनपुट एक्शन जोड़ता है कि वह क्या प्राप्त कर सकता है। Apple ने Finder Quick Actions को चुने गए Finder आइटम पर शॉर्टकट चलाने के एक तरीके के रूप में प्रलेखित किया है। अपने Mac पर काम करते समय शॉर्टकट चलाएँ

अब एक्शन सर्च से Filter Files जोड़ें और इसे इनपुट एक्शन के बाद रखें। फ़िल्टर एक्शन किसी पिछले एक्शन द्वारा प्रदान की गई सामग्री पर काम करता है; यह उस इनपुट को सीमित करता है और मेल खाने वाले परिणामों को आगे भेजता है। इस वर्कफ़्लो में, इनपुट Finder से भेजा गया फ़ाइल चयन होता है। Mac पर Shortcuts में ढूँढें और फ़िल्टर करें एक्शन का परिचय

Shortcut Input को Filter Files में पास करें

कई वर्कफ़्लो में, एक्शन अपने आप कनेक्ट हो जाते हैं: दो एक्शन के बीच की रेखा यह दर्शाती है कि पहले वाले एक्शन का आउटपुट अगले एक्शन में इनपुट के रूप में पास किया जाता है। जाँचें कि Filter Files का इनपुट शॉर्टकट की प्राप्त फ़ाइलों से ही आ रहा है। यदि आपको स्पष्ट रूप से इनपुट सेट करने की आवश्यकता है, तो Shortcut Input वैरिएबल डालने के लिए एक्शन के इनपुट कंट्रोल का उपयोग करें। Shortcuts में, वैरिएबल नीले टोकन के रूप में दिखाई देते हैं; जहाँ समर्थित हो, किसी पैरामीटर या टेक्स्ट फ़ील्ड पर Control-क्लिक करने से वैरिएबल विकल्प खुल जाते हैं। Mac पर Shortcuts में वैरिएबल का उपयोग करें

Filter Files में Add Filter पर क्लिक करें, फिर फ़ील्ड, तुलना और मान चुनने के लिए शर्त के शब्दों पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, ऐसे चयनित आइटम ढूँढने के लिए नाम की शर्त सेट करें जिनके नाम में कोई विशिष्ट शब्द शामिल हो। उपलब्ध सटीक फ़ील्ड आपके macOS संस्करण में एक्शन के फ़िल्टर विकल्पों और इनपुट के प्रकार पर निर्भर करते हैं; कोई मनगढ़ंत Finder कमांड टाइप करने के बजाय एक्शन में दिए गए फ़ील्ड को चुनें। कई मानदंडों को मिलाने के लिए, एक और फ़िल्टर जोड़ें। जब एक से अधिक मानदंड मौजूद होते हैं, तो Shortcuts All या Any का विकल्प प्रदान करता है: All के लिए हर शर्त का मेल खाना आवश्यक होता है, जबकि Any में किसी एक शर्त के पूरा होने पर भी परिणाम मान्य होता है। Mac पर Shortcuts में ढूँढें और फ़िल्टर करें एक्शन में फ़िल्टर पैरामीटर जोड़ें

इसे Finder से चलाएँ और परिणामों की जाँच करें

Finder में, एक या अधिक फ़ाइलें चुनें, चयन पर Control-क्लिक करें, और Quick Actions चुनें और उसके बाद अपना शॉर्टकट चुनें। यदि शॉर्टकट दिखाई नहीं देता है, तो पुष्टि करें कि Use as Quick Action सक्षम है और System Settings > Privacy & Security > Extensions > Finder के तहत शॉर्टकट के लिए Finder सक्षम है। Apple बताता है कि Quick Actions को Finder चयन से चलाया जा सकता है। अपने Mac पर काम करते समय शॉर्टकट चलाएँ

क्या मेल खाया यह देखने के लिए, Filter Files के बाद एक परिणाम एक्शन जोड़ें, या जहाँ उपयुक्त हो शॉर्टकट के आउटपुट प्रिव्यू का उपयोग करें। इसे पहले एक छोटे, सावधानीपूर्वक चुने गए समूह पर चलाएँ ताकि आप पुष्टि कर सकें कि फ़िल्टर शर्त आपकी इच्छानुसार काम कर रही है। किसी फ़िल्टर द्वारा कोई आइटम न लौटाने का मतलब यह हो सकता है कि चयनित फ़ाइलों में से कोई भी मेल नहीं खाई; इससे यह साबित नहीं होता कि ऐसी फ़ाइलें Mac पर कहीं और मौजूद नहीं हैं। यदि आप चाहते हैं कि Finder स्वयं मानदंडों के आधार पर किसी फ़ोल्डर या व्यापक स्थान पर खोज करे, तो Finder के खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और वहाँ मानदंड जोड़ें। Finder किसी खोज को Smart Folder के रूप में भी सहेज सकता है। Mac पर Finder में अपने खोज परिणामों को सीमित करें

जानें कि यह शॉर्टकट क्या करता है—और क्या नहीं करता है

मुख्य अंतर वैरिएबल की सामग्री का है: Shortcut Input उन आइटमों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें शॉर्टकट में भेजा गया है, इसलिए Filter Files एक्शन उस प्रदान किए गए सेट को सीमित करता है। Finder में दस फ़ाइलों का चयन करने से शॉर्टकट को काम करने के लिए वे ही चयनित आइटम मिलते हैं; यह फ़िल्टर पूरे Finder में होने वाली खोज का विकल्प नहीं है। यदि आपको किसी स्थान पर बार-बार उपयोग करने योग्य सहेजी गई खोज की आवश्यकता है, तो Finder खोज और Smart Folders अधिक सीधे इन-बिल्ट टूल हैं। यदि उद्देश्य किसी अन्य शॉर्टकट एक्शन में मेल खाने वाली फ़ाइलों को पास करने से पहले चुनिंदा चयन को फ़िल्टर करना है, तो यह वैरिएबल-आधारित वर्कफ़्लो दायरे को स्पष्ट रखता है।

स्रोत