Numbers for Mac में, आवश्यक सेल तैयार होने तक भाग देने को टालने के लिए इनपुट जाँच का उपयोग करें, या किसी त्रुटि को चुने हुए परिणाम से बदलने के लिए IFERROR का उपयोग करें। आंशिक रूप से भरे टेम्पलेट में, वैध शून्य मानों को बनाए रखते हुए अनुपलब्ध परिणामों को देखने में खाली रखें।

इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में वस्तुओं की गिनती की एक काल्पनिक तालिका का उपयोग किया गया है: गिनी गई वस्तुएँ ÷ कुल वस्तुएँ। यह Apple की मौजूदा Mac गाइड का अनुसरण करती है, जिसमें Numbers 15.4 का उल्लेख है, और Apple की Functions Help का भी। आप Numbers > About Numbers के ज़रिए अपने इंस्टॉल किए गए संस्करण की जाँच कर सकते हैं। Mac के लिए Numbers यूज़र गाइड

तय करें कि अधूरे परिणाम का क्या अर्थ होना चाहिए

मान लें कि किसी पंक्ति में छह गिनी गई वस्तुएँ और कुल बारह वस्तुएँ हैं। भिन्न 6/12 है, या 0.5। यदि कुल शून्य है, तो भाग देने से वैध परिणाम नहीं मिल सकता; Apple स्पष्ट रूप से शून्य से भाग देने को एक त्रुटि बताता है। फ़ॉर्मूला बदलने से पहले तय करें कि इस स्थिति में टेम्पलेट को क्या दिखाना चाहिए। IFERROR

इस टेम्पलेट के लिए, नीचे दी गई नीति अपनाएँ। ये इस उदाहरण के डिज़ाइन विकल्प हैं, Numbers के अंतर्निहित नियम नहीं।

इनपुट की स्थिति वांछित परिणाम कारण
आवश्यक इनपुट अनुपलब्ध है देखने में खाली पंक्ति अधूरी है
कुल वस्तुएँ शून्य हैं देखने में खाली, साथ में स्थिति संदेश भिन्न अपरिभाषित है
गिनी गई वस्तुएँ शून्य हैं और कुल धनात्मक है संख्यात्मक 0 परिणाम वैध है
दोनों इनपुट उपयुक्त संख्याएँ हैं और हर शून्य नहीं है गणना की गई भिन्न पंक्ति तैयार है
किसी इनपुट में सामान्य पाठ है सुधार संदेश इनपुट पर ध्यान देने की ज़रूरत है

अनुपलब्ध और शून्य के बीच का अंतर मायने रखता है। हर अधूरी पंक्ति के लिए फ़ॉलबैक के रूप में 0 दर्ज करने से खाली पंक्ति पूरी की गई शून्य गिनती जैसी दिखेगी। संख्यात्मक शून्य फ़ॉलबैक तभी चुनें जब यह अर्थ आपके काम के लिए उपयुक्त हो।

ऐसा फ़ॉर्मूला दर्ज करें जो अनुपलब्ध इनपुट के लिए रुके

एक हेडर पंक्ति वाली तालिका बनाएँ और नीचे दिए गए कॉलम जोड़ें। नीचे दिए गए फ़ॉर्मूले इनपुट के साथ उसी तालिका में होने चाहिए; अप्रयुक्त इनपुट सेल वास्तव में खाली छोड़ें।

कॉलम हेडर पंक्ति 2 में शुरुआती उदाहरण
A समूह ब्लॉक
B गिनी गई वस्तुएँ 6
C कुल वस्तुएँ 12
D गिनी गई भिन्न फ़ॉर्मूला
E इनपुट स्थिति अभी खाली छोड़ें

D2 चुनें, = टाइप करें और नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला दर्ज करें। इसे लागू करने के लिए Return दबाएँ। यदि आपने शुरुआती बराबर का चिह्न पहले ही टाइप कर दिया है, तो फ़ॉर्मूले का केवल बाकी हिस्सा दर्ज करें। Apple अपने निर्देशों में फ़ॉर्मूले डालने की यही प्रक्रिया बताता है। Mac पर Numbers में तालिका सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें

=IF(ISBLANK(B2),"",IF(ISBLANK(C2),"",IF(C2=0,"",B2/C2)))

यह फ़ॉर्मूला पहले गिनी गई वस्तुओं की जाँच करता है, फिर कुल की, और उसके बाद देखता है कि कुल शून्य है या नहीं। इन अधूरी या अपरिभाषित स्थितियों में यह खाली स्ट्रिंग लौटाता है; अन्यथा भाग देता है। Apple बताता है कि नेस्टेड IF फ़ंक्शन समर्थित हैं और हर IF अपनी शर्त के अनुसार मान लौटाता है। IF

इस संस्करण का उपयोग तब करें जब इनपुट संख्याएँ या वास्तव में खाली सेल होंगे। यह वैध शून्य अंश को बनाए रखता है: जब B2 का मान 0 हो और C2 का मान 12 हो, तो परिणाम 0 होगा। यह जाँच नहीं करता कि गिनती पूर्ण संख्या है या नहीं, कोई इनपुट ऋणात्मक है या नहीं, या गिनती कुल से अधिक है या नहीं। यदि आपके टेम्पलेट में ऐसी जाँचें आवश्यक हैं, तो अपने काम के अनुसार उन्हें जोड़ें।

खाली और खाली दिखने वाले के बीच का अंतर समझें

फ़ॉर्मूले में "" शून्य वर्णों वाली एक स्ट्रिंग है। इससे परिणाम खाली दिखता है, लेकिन सेल में फ़ॉर्मूला फिर भी मौजूद होता है। Apple स्ट्रिंग को शून्य या अधिक वर्णों वाला बताता है और ISBLANK को यह जाँचने वाला फ़ंक्शन परिभाषित करता है कि सेल पूरी तरह खाली है या नहीं। इसलिए, यह तय करने के लिए ISBLANK(D2) का उपयोग न करें कि इस फ़ॉर्मूले ने उपयोगी संख्या दी है या नहीं। आर्ग्युमेंट और मानों के प्रकार, ISBLANK

स्पेस भी मायने रखते हैं: Apple बताता है कि स्पेस या न दिखने वाला वर्ण रखने वाला सेल ISBLANK से FALSE लौटाता है, भले ही वह खाली दिखे। अप्रयुक्त इनपुट को साफ़ करें, उसमें स्पेस न टाइप करें। ISBLANK

उदाहरणों में आर्ग्युमेंट के बीच कॉमा का उपयोग किया गया है। यदि आपकी सेटिंग में दशमलव विभाजक के रूप में कॉमा का उपयोग होता है, तो Apple के निर्देशानुसार फ़ंक्शन के आर्ग्युमेंट के बीच सेमीकोलन लगाएँ। फ़ंक्शन का परिचय

जब पंक्तियों के लिए स्पष्ट मार्गदर्शन चाहिए, तो इनपुट स्थिति जोड़ें

बार-बार इस्तेमाल किए जाने वाले टेम्पलेट में स्थिति कॉलम यह बता सकता है कि भिन्न क्यों मौजूद नहीं है। नीचे दिया गया विकल्प संख्यात्मक इनपुट और शून्य से अलग हर की जाँच करता है। यह पाठ और अपस्ट्रीम फ़ॉर्मूलों से मिले खाली-स्ट्रिंग परिणामों को भी ऐसे इनपुट मानता है जो अभी तैयार नहीं हैं।

E2 में यह पूरा फ़ॉर्मूला दर्ज करें:

=IF(ISNUMBER(B2),IF(ISNUMBER(C2),IF(C2=0,"Enter nonzero total","Ready"),"Enter numeric total"),"Enter numeric count")

Apple का ISNUMBER फ़ंक्शन तब TRUE लौटाता है जब किसी एक्सप्रेशन का मूल्यांकन संख्या के रूप में होता है, और अन्यथा FALSE लौटाता है। यहाँ इससे पंक्ति की तैयारी की स्पष्ट जाँच होती है। यदि दोनों इनपुट पर ध्यान देने की ज़रूरत है, तो फ़ॉर्मूला पहले गिनी गई वस्तुओं की सूचना देता है; उसके ठीक होने के बाद यह कुल की जाँच करता है। ISNUMBER

अब D2 में पहले वाले फ़ॉर्मूले को इस संस्करण से बदलें, जो स्थिति को आगे बढ़ने की शर्त के रूप में उपयोग करता है:

=IF(E2="Ready",B2/C2,"")

D2 में स्थिति का पाठ और उसकी जाँच एक जैसी रखें। यदि आप E2 में "Ready" को किसी दूसरे लेबल से बदलते हैं, तो उसे D2 में भी बदलें। अब गणना की तैयारी का एक दिखाई देने वाला स्पष्टीकरण है, जिससे अधूरी पंक्तियों की जाँच करना आसान होता है।

अपेक्षित व्यवहार जाँचने के लिए इन उदाहरणों का उपयोग करें। ये फ़ॉर्मूलों के तर्क को दर्शाते हैं; Numbers के किसी इंस्टॉलेशन से लिए गए माप नहीं हैं।

गिनी गई वस्तुएँ कुल वस्तुएँ इनपुट स्थिति गिनी गई भिन्न
खाली खाली संख्यात्मक गिनती दर्ज करें देखने में खाली
6 खाली संख्यात्मक कुल दर्ज करें देखने में खाली
6 0 शून्य से अलग कुल दर्ज करें देखने में खाली
0 12 तैयार 0
6 12 तैयार 0.5
पाठ six 12 संख्यात्मक गिनती दर्ज करें देखने में खाली

तैयारी की यह जाँच ऐसे संख्यात्मक इनपुट की भी अनुमति देती है जो वस्तुओं की गिनती के लिए अनुपयुक्त हो सकते हैं, जैसे भिन्नात्मक या ऋणात्मक मान। इसका दायरा तब तक भाग देने से रोकना है, जब तक संख्यात्मक इनपुट और शून्य से अलग हर उपलब्ध न हों।

जब सामान्य फ़ॉलबैक उपयुक्त हो, तो IFERROR का उपयोग करें

किसी मौजूदा भाग देने वाले फ़ॉर्मूले के चारों ओर संक्षिप्त फ़ॉलबैक लगाने के लिए दर्ज करें:

=IFERROR(B2/C2,"")

IFERROR भाग देने पर गणना सफल होने पर परिणाम लौटाता है और एक्सप्रेशन से त्रुटि आने पर निर्दिष्ट फ़ॉलबैक देता है। Apple के दस्तावेज़ में शून्य से भाग देना इसका एक उदाहरण है। यहाँ फ़ॉलबैक एक खाली स्ट्रिंग है। IFERROR

यह तरीका तब चुनें जब हर गणना त्रुटि को एक ही फ़ॉलबैक से बदलना आपका इरादा हो। यह सामान्य रूप से त्रुटियों को संभालता है, इसलिए खाली परिणाम से कारण का पता नहीं चलता। यह यह शर्त भी व्यक्त नहीं करता कि दोनों इनपुट पूरे होने चाहिए: इसकी शर्त यह है कि भाग देने से त्रुटि आती है या नहीं। जब टेम्पलेट के अर्थ में इनपुट का पूरा होना शामिल हो, तो ऊपर दी गई इनपुट जाँचों का उपयोग करें।

यदि कोई अप्रत्याशित परिणाम दिखे, तो फ़ॉलबैक लगाने से पहले मूल गणना की जाँच करें। त्रुटि संदेश पढ़ने के लिए त्रुटि आइकन पर क्लिक करें। Apple संदर्भों, संख्यात्मक फ़ॉर्मैटिंग, और हटाए गए सेल या डाली गई पंक्तियों और कॉलम से प्रभावित संदर्भों की जाँच करने की सलाह देता है। फ़ॉर्मूला की त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें

ऐरे जाँच मानकर चले बिना फ़ॉर्मूला आगे बढ़ाएँ

जब पंक्ति 2 सही ढंग से काम करे, तो उसका परिणाम सेल चुनें और पीले ऑटोफ़िल हैंडल को नीचे इच्छित परिणाम पंक्तियों तक खींचें। यदि आप स्थिति-कॉलम वाला संस्करण उपयोग कर रहे हैं, तो D2 और E2 दोनों को भरें। ऑटोफ़िल फ़ॉर्मूले और फ़ॉर्मैटिंग कॉपी करता है और पहले से भरी हुई गंतव्य सामग्री को अधिलेखित कर देता है, इसलिए पहले गंतव्य की जाँच करें। Mac पर Numbers में सेल ऑटोफ़िल करें

भरी गई किसी पंक्ति की जाँच करें और पुष्टि करें कि उसके फ़ॉर्मूले उसी पंक्ति के इनपुट का संदर्भ देते हैं। तालिका की संरचना बदलने के बाद संदर्भों की भी जाँच करें। Apple विशेष रूप से पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ने के बाद फ़ॉर्मूलों की समीक्षा करने की सलाह देता है। फ़ॉर्मूला की त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें

एकल-सेल जाँच को ISBLANK(B2:C20) से न बदलें और यह अपेक्षा न करें कि वह हर पंक्ति की जाँच करेगा। Apple बताता है कि जब ISBLANK एक से अधिक सेल का संदर्भ देता है, तो वह FALSE लौटाता है, भले ही वे सभी सेल खाली हों। इन उदाहरणों को तालिका में नीचे तक भरे गए अलग-अलग फ़ॉर्मूलों के रूप में ही रखें। ISBLANK

चार्ट और हाइलाइटिंग को अधूरी पंक्तियों के अनुरूप रखें

देखने में खाली फ़ॉर्मूला परिणाम दिखाने का एक विकल्प है, इसलिए चार्ट में कौन-सी पंक्तियाँ शामिल हों, यह तय करने का यही एकमात्र तरीका नहीं होना चाहिए। इस टेम्पलेट के लिए, चार्ट में केवल तैयार पंक्तियाँ सोच-समझकर शामिल करें। Apple चार्ट के चुने हुए डेटा में बदलाव करने और छिपे या फ़िल्टर किए गए डेटा को डिफ़ॉल्ट रूप से बाहर रखने—दोनों के बारे में बताता है। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा में बदलाव करें

स्थिति-कॉलम वाला संस्करण उपयोग करते समय, कॉलम E में कोई सेल चुनें, पॉइंटर को कॉलम के अक्षर पर ले जाएँ, उसके तीर पर क्लिक करें और Quick Filter चुनें। केवल Ready चुनें, ताकि पूरी की गई पंक्तियाँ दिखाई दें। अधूरे इनपुट दर्ज करने या सुधारने के लिए फ़िल्टर हटाएँ। Mac पर Numbers में डेटा फ़िल्टर करें

मौजूदा चार्ट के लिए, उसे क्लिक करें और उसके इनपुट चयन को देखने या बदलने के लिए Edit Data References चुनें। फ़िल्टर की गई पंक्तियों को बाहर रखने के लिए, Format > Chart > Chart Options के तहत Hidden Data को अनचेक रहने दें। ये दस्तावेज़ित नियंत्रण ऐसा समर्थित तरीका देते हैं जिसमें यह मानकर नहीं चला जाता कि "" हर तरह के चार्ट में किसी विशेष गैप या अनुपलब्ध बिंदु का रूप निश्चित रूप से देगा। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा में बदलाव करें

सशर्त हाइलाइटिंग से स्थिति को जल्दी देखना आसान हो सकता है। स्थिति वाले सेल चुनें, Format > Cell > Conditional Highlighting खोलें और Add a Rule पर क्लिक करें। Ready से मेल खाने वाला टेक्स्ट नियम चुनें, एक शैली चुनें और फिर Done पर क्लिक करें। Apple चुने गए सेल के मान पर आधारित नियमों का वर्णन करता है, जिनमें दूसरे सेल से तुलना करने वाले नियम भी शामिल हैं। Mac पर Numbers में सेल की शर्तें इस्तेमाल करें

अधिक जटिल तैयारी-तर्क के लिए, सहायक कॉलम में स्थिति की गणना करें और उस स्थिति सेल को हाइलाइट करें। दस्तावेज़ित हाइलाइटिंग प्रक्रिया में मनमानी पूरी-पंक्ति शर्त के लिए सामान्य फ़ॉर्मूला दर्ज करने का चरण नहीं है। यदि किसी सेल पर कई नियम लागू होते हैं, तो Apple के अनुसार सूची का पहला नियम उसका रूप निर्धारित करता है। हाइलाइटिंग केवल रूप बदलती है; ऊपर दिए गए फ़ॉर्मूले यह नियंत्रित करते हैं कि भाग देने की गणना हो या नहीं। Mac पर Numbers में सेल की शर्तें इस्तेमाल करें

टेम्पलेट का दोबारा उपयोग करने से पहले खाली पंक्ति, शून्य कुल, वैध शून्य गिनती, सामान्य भिन्न और पाठ इनपुट आज़माएँ। जब तक गणना संभव न हो, परिणाम को देखने में खाली रखें; वैध होने पर संख्यात्मक शून्य बनाए रखें; और हर पंक्ति पूरी करने के लिए पर्याप्त स्पष्ट मार्गदर्शन दें।

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