Para imprimir solo ciertas páginas de un PDF en un Mac, ábrelo en Vista Previa, muestra las miniaturas de las páginas, haz clic con la tecla Comando pulsada en cada página que desees, luego selecciona Archivo > Imprimir y elige Selección en la sección Vista Previa. Revisa la vista previa de impresión antes de enviar el trabajo. Para un rango de páginas continuo, también puedes introducir la primera y la última página en los campos de rango de páginas del cuadro de diálogo de impresión.

Seleccionar páginas específicas de un PDF en Vista Previa

  1. Abre el PDF en Vista Previa. Si se abre en otra aplicación, usa Finder para localizar el archivo, haz Control-clic sobre él, selecciona Abrir con y luego elige Vista Previa. Vista Previa puede abrir e imprimir un PDF incluso si no tienes la aplicación con la que se creó. Guía de Vista Previa de Apple

  2. Selecciona Visualización > Miniaturas. Vista Previa muestra versiones reducidas de las páginas del documento en una barra lateral. Si no ves la barra lateral, vuelve al menú Visualización y selecciona Miniaturas. Apple documenta la vista de miniaturas aquí.

  3. Haz clic en la miniatura de la primera página que quieras imprimir. Para añadir páginas individuales que no sean consecutivas, mantén pulsada la tecla Comando mientras haces clic en cada miniatura adicional. Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 5 y 8, selecciona la página 2 y luego haz clic con la tecla Comando pulsada en las páginas 5 y 8. Las miniaturas seleccionadas deben permanecer resaltadas a la vez.

  4. Selecciona Archivo > Imprimir o presiona Comando-P. En el cuadro de diálogo de impresión, busca la sección Vista Previa y elige Selección. Esto indica a Vista Previa que imprima las miniaturas seleccionadas en lugar de todas las páginas. Haz clic en Imprimir cuando la vista previa y el resto de los ajustes sean correctos. Las instrucciones de Apple vinculan específicamente las miniaturas seleccionadas con la opción Selección.

El método de selección mediante miniaturas resulta práctico cuando necesitas páginas salteadas —por ejemplo, un formulario firmado y dos páginas de documentación adjunta—, ya que puedes seleccionar esas páginas directamente sin incluir todo lo que hay entre ellas.

Imprimir un rango continuo de páginas como alternativa

Si las páginas que necesitas son consecutivas, como las páginas de la 6 a la 9, utiliza los campos de rango de páginas en el cuadro de diálogo de impresión. Con el PDF abierto, selecciona Archivo > Imprimir. En Páginas, elige la opción de rango si el cuadro de diálogo ofrece esa posibilidad y, a continuación, introduce 6 como inicio y 9 como final. Apple señala que las opciones del cuadro de diálogo de impresión pueden variar según la aplicación y la impresora, por lo que el diseño exacto puede ser diferente. La guía de ajustes de impresión en Mac de Apple documenta cómo introducir un rango de páginas y cómo seleccionar páginas individuales en la barra lateral.

Para una sola página, introduce el mismo número en ambas casillas de rango; por ejemplo, 4 y 4. Usa el método de rango para un único bloque ininterrumpido; utiliza la selección por miniaturas para páginas separadas. Si seleccionas miniaturas en Vista Previa y también modificas los ajustes del rango de páginas, comprueba con atención la vista previa para asegurarte de que el trabajo final contenga exactamente las páginas previstas.

Comprueba los números de página antes de imprimir

El índice de páginas de un PDF puede no coincidir con el número de página impreso que aparece en su pie de página. Un documento puede tener una portada, un prefacio con números romanos o una numeración de secciones que vuelve a empezar desde el principio. Las miniaturas de Vista Previa se corresponden con las páginas del PDF en orden correlativo, mientras que un pie de página visible puede emplear la numeración propia del documento. Si necesitas la "página 3" de una referencia impresa, confirma a qué página corresponde en la lista de miniaturas antes de seleccionarla.

En el caso de un PDF extenso, utiliza Visualización > Miniaturas y ve haciendo clic en las vistas previas correspondientes para verificar el contenido. Vista Previa también te permite saltar a una página concreta mediante Ir > Ir a la página, pero comprueba la página en sí en lugar de confiar únicamente en la numeración impresa. Apple describe la navegación por miniaturas e "Ir a la página" en Vista Previa.

Revisa la vista previa de impresión y los ajustes

Antes de hacer clic en Imprimir, comprueba las páginas de la vista previa y el nombre de la impresora. Confirma que el número de páginas y el orden coincidan con tu selección. Después, revisa los ajustes que puedan influir en el resultado: tamaño del papel, orientación, escala, copias e impresión a doble cara. Los controles que aparezcan dependerán de la aplicación y de la impresora. Apple documenta estas como opciones comunes de impresión, indicando que algunas de ellas solo están disponibles si la impresora las admite. Consulta la referencia de ajustes de impresión de Apple.

En Vista Previa, Páginas por hoja determina cuántas páginas del PDF se imprimen en cada hoja física; no sirve para seleccionar qué páginas del PDF se incluirán. Del mismo modo, Copias por página repite la misma página en una sola hoja. Emplea la selección de páginas o el rango para delimitar qué páginas del PDF se imprimirán, y recurre a los ajustes de disposición únicamente si también quieres cambiar cómo se distribuyen sobre el papel. Apple distingue entre estas opciones de Vista Previa y de Disposición.

Si prefieres conservar una copia digital de las páginas seleccionadas en lugar de imprimirlas en papel, despliega el menú PDF del cuadro de diálogo de impresión y elige Guardar como PDF. Esto guardará el resultado como un nuevo PDF, sin necesidad de modificar el documento original. Apple detalla cómo guardar un documento como PDF desde el cuadro de diálogo de impresión del Mac. Guía de Apple para imprimir documentos en Mac.

Si aparecen las páginas incorrectas

Si la vista previa de impresión incluye todas las páginas, regresa a Vista Previa y comprueba que las miniaturas deseadas sigan seleccionadas. Vuelve a abrir Archivo > Imprimir y confirma que Selección esté marcada en la sección Vista Previa. Si tu intención era imprimir un rango continuo, verifica ambos extremos en los campos de rango de páginas. No des por sentado que con solo seleccionar las miniaturas ya está todo listo: las instrucciones de Apple para Vista Previa incluyen la opción específica de Selección dentro del cuadro de diálogo de impresión.

Si no encuentras los controles de selección esperados, verifica que el archivo esté abierto en Vista Previa y que estés visualizando la sección Vista Previa de sus opciones de impresión. El cuadro de diálogo de impresión del Mac puede mostrar ajustes distintos según la aplicación y la impresora; las opciones propias de cada app no son idénticas en todos los flujos de trabajo. Si no hay ninguna impresora disponible, los pasos para seleccionar páginas se pueden utilizar de todos modos para generar una copia en PDF a través del menú PDF, mientras que la configuración de la impresora dependerá del dispositivo y de su método de conexión compatible. Apple explica que las opciones de impresión varían y describe la configuración de impresoras.

Fuentes