Para traspasar un proyecto de Mac, pon los archivos de trabajo en una sola carpeta con un nombre claro, haz que la versión actual y la siguiente acción sean evidentes, e incluye los recursos que otra persona necesita para volver a abrirlo o continuarlo. Antes de compartirlo, comprueba que no falten recursos, archivos privados o temporales, ni enlaces que apunten fuera de la carpeta. Finder puede organizar, etiquetar, renombrar y comprimir archivos, pero no puede decirte si el proyecto de una aplicación específica está completo o si el destinatario dispone del software necesario.

1. Crea una única carpeta de traspaso

En Finder, ve a una ubicación a la que tengas acceso y selecciona Archivo > Nueva carpeta (o presiona Mayúsculas-Comando-N). Asígnale un nombre de modo que el proyecto y su estado sean reconocibles, como Northstar-Poster-Handoff-2026-10-15. Mantén un nombre descriptivo y evita una serie de carpetas imprecisas como Final, Final 2 y Final latest. Apple documenta los pasos de Finder para crear carpetas y mover elementos a ellas en su guía para organizar archivos en carpetas en el Mac.

Utiliza una estructura reducida que se adapte al trabajo en lugar de crear carpetas para cada tipo de archivo posible. Por ejemplo:

  • 01-Working Files — el documento o archivo de proyecto editable y cualquier archivo complementario necesario.
  • 02-Assets — imágenes, audio, fuentes, datos u otros materiales a los que hace referencia el proyecto.
  • 03-Exports — previsualizaciones o entregables claramente etiquetados.
  • README.txt o Handoff Notes.txt — instrucciones, estado y la siguiente acción.

Esa estructura es una convención práctica, no un requisito de macOS. Si la aplicación requiere una estructura específica, consérvala. Algunos proyectos dependen de archivos enlazados, plugins, fuentes, bibliotecas o relaciones entre carpetas; mover los elementos a una nueva disposición puede romper esas referencias. Guarda una copia del proyecto en su estructura original y revísala en la aplicación que utilizaste antes de enviarla.

2. Identifica la versión actual y el siguiente paso

Asigna al archivo de trabajo principal un nombre que lo distinga de las exportaciones y de las versiones anteriores. Utiliza palabras como Working, Review o Approved solo cuando describan con precisión su estado. Si guardas versiones con fecha, utiliza un formato de fecha coherente, por ejemplo 2026-10-15. Finder permite renombrar un elemento seleccionándolo y pulsando Retorno, y puede renombrar varios elementos seleccionados desde el menú que aparece al hacer Control-clic. Evita cambiar las extensiones de archivo: Apple señala que cambiar una extensión puede impedir que un archivo se abra en la aplicación que lo creó. Consulta Renombrar archivos, carpetas y discos en el Mac.

En la nota de traspaso, responde a cuatro preguntas: ¿De qué trata este proyecto? ¿Qué archivo debe abrirse primero? ¿Qué está terminado y qué queda pendiente? ¿Qué debe hacer el destinatario a continuación? Incluye el nombre y la versión de la aplicación si los conoces, además de cualquier ajuste importante, requisitos de exportación o problemas conocidos. No confíes únicamente en las etiquetas o el color de Finder para comunicar el estado: es posible que el destinatario no utilice tu configuración de etiquetas. Las etiquetas pueden ayudarte a encontrar archivos en tu Mac, pero la nota escrita debe contener las instrucciones de traspaso. Apple describe cómo funcionan las etiquetas de Finder en Usar etiquetas para organizar los archivos en el Mac.

3. Comprueba que el proyecto se pueda transferir

Abre el proyecto principal desde la carpeta de traspaso y comprueba si hay advertencias de archivos faltantes, previsualizaciones en blanco o referencias a archivos situados en otra parte de tu Mac. Si la aplicación ofrece una función de recopilar, empaquetar o consolidar, consulta la documentación de esa aplicación y utilízala cuando proceda; Finder no tiene ningún comando universal que empaquete las dependencias externas de todos los proyectos. Si no existe dicha función, inspecciona qué utiliza el proyecto y copia los recursos necesarios en la carpeta de traspaso, conservando los nombres de archivo y las rutas de carpeta relativas siempre que sea posible. A continuación, vuelve a abrir la copia y revísala de nuevo.

Mantén la copia destinada al destinatario libre de borradores no relacionados, exportaciones temporales y material personal. Ten cuidado con los archivos almacenados únicamente en iCloud Drive: un elemento de Finder puede mostrar un indicador de estado, y la disponibilidad puede depender de su estado de descarga o sincronización. Asegúrate de que los archivos necesarios para el traspaso sean realmente accesibles para el destinatario, en lugar de asumir que una carpeta con apariencia local significa que tiene acceso. Apple explica la gestión de carpetas y archivos de iCloud Drive en Trabajar con carpetas y archivos en iCloud Drive.

4. Elige cómo entregarlo

Para una carpeta de trabajo compartida, utiliza una ubicación a la que ambas personas puedan acceder, como una unidad compartida acordada o un servicio de colaboración. Si utilizas iCloud Drive, los controles para compartir de Finder te permiten invitar a personas y configurar el acceso; Apple distingue la colaboración en carpetas del envío de una copia en Usar iCloud para compartir y colaborar en archivos y carpetas. Confirma que la persona pueda acceder a la carpeta y disponga de los permisos de edición necesarios. Un enlace para compartir no proporciona por sí mismo el software faltante, las fuentes, los plugins ni los permisos en otro servicio.

Para una transferencia puntual, haz Control-clic en la carpeta terminada en Finder y selecciona Comprimir para crear un archivo ZIP. Asigna al archivo un nombre claro si Finder crea el genérico Archive.zip al haber varios elementos seleccionados. Apple documenta la compresión y descompresión de archivos en Comprimir y descomprimir archivos y carpetas en el Mac. La compresión crea un único elemento para transferir; no verifica que el proyecto se abra ni convierte una carpeta en la nube en colaborativa. Si se trata de un proyecto muy grande o de un archivo comprimido demasiado pesado para tu método de transferencia, utiliza en su lugar un servicio de almacenamiento acordado.

5. Haz una comprobación inicial como si fueras el destinatario

Antes de enviarlo, inspecciona la carpeta de traspaso en Finder y confirma que la nota, el archivo de trabajo principal, los recursos necesarios y cualquier exportación prometida estén presentes. Si has creado un ZIP, haz doble clic en él para descomprimir una copia e inspeccionar el contenido; esto comprueba que el archivo se puede descomprimir en tu Mac, pero no que la configuración de la otra persona sea idéntica. Envía un mensaje breve identificando la carpeta o el archivo comprimido, el archivo de inicio y el siguiente paso. Especifica claramente cualquier requisito previo, como una aplicación concreta o el acceso a una ubicación compartida.

Un traspaso útil está listo cuando alguien puede localizar el proyecto, comprender su estado actual y saber qué hacer a continuación sin tener que adivinar. Finder puede ayudarte a reunir y entregar los archivos; que el proyecto esté completo sigue dependiendo de sus propias dependencias, así como del acceso y el software del destinatario.

Fuentes