Para que la impresión a doble cara sea fácil de reutilizar en un Mac, configure la opción dúplex en un cuadro de diálogo de impresión y guárdela como un preajuste. Utilice un preajuste de trabajo de impresión cuando desee un grupo de ajustes completo y repetible; utilice un preajuste personalizado cuando desee añadir o cambiar la opción dúplex manteniendo los demás ajustes del trabajo. Los preajustes son el método documentado para reutilizar ajustes de impresión: macOS no ofrece un interruptor universal independiente de “imprimir siempre a doble cara” en Impresoras y escáneres.

Elija la opción dúplex según la forma en que encuaderne las páginas

Abra un documento y seleccione Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora que va a utilizar y, a continuación, busque Doble cara en el cuadro de diálogo. Elija Sí para la impresión estándar a doble cara. Elija Sí (borde corto) cuando las páginas deban voltearse por el borde corto, como en el caso de las encuadernadas por la parte superior. Es posible que el ajuste no aparezca si la impresora no es compatible con la impresión dúplex, y los controles disponibles pueden variar según la aplicación y la impresora. La guía de ajustes de impresión de Apple describe la opción y su disponibilidad; las instrucciones de impresión a doble cara de Apple también señalan que las pantallas específicas de cada aplicación pueden ser diferentes.

Antes de guardar, revise la vista previa y confirme la impresora seleccionada y la configuración del papel. Un preajuste dúplex solo sirve de ayuda si la impresora de destino admite la opción y el trabajo de impresión la muestra. Si en su cuadro de diálogo no aparece Doble cara, consulte la documentación de la impresora o el software disponible para la misma en lugar de asumir que un comando oculto de macOS la habilitará.

Guarde un preajuste reutilizable

Con la opción Doble cara configurada como desee, abra el menú Preajustes y elija Guardar ajustes actuales como preajuste. Asígnele un nombre claro, como “Oficina — doble cara borde largo”. Elija si debe estar disponible para la impresora seleccionada o para todas las impresoras y, a continuación, elija el tipo de preajuste. Apple documenta estos pasos en Guardar ajustes de impresión utilizados con frecuencia para tareas rutinarias en el Mac.

Elija un Preajuste de trabajo de impresión si se debe volver a aplicar toda la configuración guardada a un trabajo. Este sustituye los ajustes de impresión del trabajo por los registrados al guardarlo, así que incluya cualquier otro ajuste que prevea utilizar junto con la opción dúplex. Elija un Preajuste personalizado si la opción dúplex es el cambio específico que desea conservar sin modificar los demás ajustes. Los preajustes personalizados se pueden combinar con un preajuste de trabajo de impresión; sin embargo, al elegir un preajuste de trabajo de impresión se anulan los preajustes de trabajo de impresión y personalizados seleccionados anteriormente. Ese orden es importante si crea una combinación.

Aplíquelo y compruebe por qué un ajuste podría no mantenerse

Para cada trabajo posterior, seleccione Archivo > Imprimir, verifique la impresora y, a continuación, elija su preajuste guardado en Preajustes antes de imprimir. Apple indica que el menú puede mostrar los preajustes actuales o los últimos ajustes utilizados; seleccionar el preajuste con nombre hace que la opción guardada sea explícita. Es posible que un preajuste guardado para una impresora no aparezca cuando se selecciona otra diferente, así que compruebe su alcance en Disponible para si parece haber desaparecido.

Si su Mac restablece automáticamente un preajuste seleccionado a los valores predeterminados después de imprimir, revise Editar lista de preajustes en el menú Preajustes. Apple documenta una opción para hacer que los preajustes seleccionados se restablezcan tras un trabajo de impresión. Desactive ese comportamiento si desea que el preajuste elegido permanezca seleccionado en los cuadros de diálogo de impresión posteriores. Esto controla el restablecimiento del preajuste; no convierte la impresión dúplex en un valor predeterminado del sistema independiente de la impresora.

Si la opción dúplex no está disponible o la impresora se comporta de forma distinta a lo indicado en el cuadro de diálogo, confirme la impresora seleccionada y revise su controlador o las instrucciones del fabricante. macOS solo presenta las opciones disponibles para la aplicación y la impresora en uso. Un preajuste guardado puede retener las configuraciones que el sistema de impresión expone; no puede añadir una función que la impresora o su software no ofrezcan.

Una elección práctica de preajustes

Para documentos periódicos en una impresora dúplex conocida, cree un Preajuste de trabajo de impresión específico para esa impresora si desea que tanto la opción dúplex como el resto de la configuración se repitan juntos. Para trabajos variados en los que cambien el tamaño del papel, el color u otras opciones, mantenga separados los ajustes específicos del trabajo y utilice un Preajuste personalizado para la opción dúplex. Nombre los preajustes por impresora o por orientación de la encuadernación cuando esa distinción ayude a evitar una elección incorrecta. Esta es una recomendación de flujo de trabajo basada en el comportamiento documentado por Apple para los dos tipos de preajustes, no una garantía de que todas las aplicaciones vayan a mostrar controles idénticos.

Fuentes