Para colocar un archivo en una ventana abierta concreta de una app, primero asegúrate de que la app acepte ese tipo de archivo, luego arrastra el archivo desde el Finder a la ventana deseada y suéltalo. Cuando las ventanas sean difíciles de distinguir, haz visible la ventana de destino antes de empezar a arrastrar. Si soltar el archivo en una ventana no funciona, usa el comando Archivo > Abrir de la app o arrastra el archivo al icono de la app en el Dock para abrirlo allí. Estos métodos dependen de que la app sea compatible con el archivo y con la acción que deseas realizar.

Comprueba que la app puede usar el archivo

Una app puede abrir un archivo sin llegar a importarlo a un documento o proyecto en concreto. Por ejemplo, arrastrar un PDF a una app puede abrirlo en una ventana nueva, mientras que soltar una imagen en un documento puede insertarla. Lo que ocurra dependerá de la app y del lugar donde sueltes el archivo; macOS no cuenta con una acción universal de arrastrar y soltar que haga que todas las apps importen un archivo de la misma manera.

Antes de arrastrar, identifica tanto el archivo como el destino previsto. En el Finder, selecciona el archivo y comprueba su nombre y extensión. Si no sabes con certeza qué apps pueden abrirlo, haz Control-clic en el archivo y selecciona Abrir con para ver las opciones disponibles. Apple también documenta la posibilidad de abrir un archivo mediante Archivo > Abrir dentro de la app, o bien arrastrándolo al icono de una app en el Finder o en el Dock. Son alternativas fiables cuando la ventana de destino no admite soltar elementos. Seleccionar una app para abrir un archivo en el Mac — Soporte técnico de Apple

Arrastra el archivo a la ventana deseada

  1. Abre una ventana del Finder y navega hasta el archivo. Si la app de destino no está abierta, ábrela y selecciona o crea el documento, proyecto o ventana que deba recibir el archivo.
  2. Coloca las ventanas del Finder y de destino de modo que puedas ver la zona de destino. Si una ventana tapa a la otra, mueve o cambia el tamaño de una ventana arrastrando su barra de título o sus bordes, siempre que la app lo permita.
  3. Mantén presionado el archivo en el Finder, mueve el puntero sobre la ventana deseada y suéltalo solo cuando el puntero esté sobre la zona donde la app acepte archivos.
  4. Comprueba lo sucedido antes de continuar. La app puede importar o insertar el archivo, abrirlo, mostrar una confirmación o no hacer nada si esa ubicación o ese tipo de archivo no son compatibles.

Apple describe la acción básica de arrastrar en el Mac como seleccionar un elemento, mantener presionado el trackpad o el ratón mientras se mueve, y soltarlo en el destino. La aplicación de destino determina qué implica soltar el elemento. Arrastrar y soltar ítems en el Mac — Soporte técnico de Apple

Para soltar varios archivos a la vez, selecciona los archivos correspondientes en el Finder antes de arrastrar. En las visualizaciones como iconos o como lista, Comando-clic permite añadir elementos individuales a la selección; Mayús-clic permite seleccionar un rango. Si solo quieres un archivo, haz una pausa para confirmar que el Finder muestra el elemento correcto antes de empezar a arrastrar. La acción de soltar puede aplicarse a todos los elementos seleccionados, por lo que una selección múltiple accidental podría transferir más cosas de las deseadas.

Encuentra la ventana adecuada cuando haya varias abiertas

Si puedes ver la ventana de destino, tráela al frente y mantenla visible junto al Finder. Cuando las ventanas se superpongan, utiliza Mission Control para localizar la ventana de la app: pulsa Control–Flecha arriba o la tecla Mission Control y, a continuación, selecciona la ventana que necesitas. Apple documenta Mission Control como una forma de ver todas las ventanas abiertas a la vez. Tras seleccionar la de destino, vuelve al Finder y comienza a arrastrar con el origen y el destino accesibles. Ver las ventanas y los espacios abiertos en Mission Control en el Mac — Soporte técnico de Apple

Si el Finder y la app de destino se encuentran en escritorios (espacios) diferentes, cambia al espacio que contiene el destino con Control–Flecha izquierda o Control–Flecha derecha, o utiliza la barra de espacios en Mission Control. Apple documenta cómo desplazarse entre espacios y mover ventanas de apps entre ellos. Estas instrucciones hacen referencia a ventanas y espacios; no garantizan que la acción de arrastrar un archivo siga activa mientras cambias de espacio. Si no logras mantener el archivo sujeto al puntero, cambia primero de espacio y, a continuación, utiliza el comando Archivo > Abrir de la app u otro control de importación compatible. Trabajar en varios espacios en el Mac — Soporte técnico de Apple

Wallo puede resultar útil cuando la dificultad consiste en identificar y enfocar la ventana abierta correcta: su flujo de trabajo organiza localmente las ventanas y tareas existentes del Mac según el objetivo, permitiendo enfocarlas mediante el teclado. Esto no altera el hecho de que una app acepte o no soltar un archivo en ella. Utiliza el comando de importación o de apertura de la propia app cuando necesites una vía de compatibilidad asegurada.

Usa el Dock si soltar directamente en la ventana resulta complicado

Si el único objetivo es abrir el archivo en una app, arrástralo hasta el icono de esa app en el Dock. Apple documenta este método para abrir archivos, como arrastrar un documento de Pages al icono de Pages. Esto es especialmente útil cuando la ventana de la app está tapada o cuando la app aún no está abierta. Ten en cuenta que esto puede abrir el archivo en una nueva ventana en lugar de importarlo en el documento específico que tenías previsto, así que comprueba el resultado. Usar el Dock en el Mac — Soporte técnico de Apple

Si la app deseada no está en el Dock, usa el menú Abrir con del Finder o abre la app y elige Archivo > Abrir. No elijas Cambiar todo en la ventana Obtener información del Finder a menos que pretendas cambiar la app por omisión para todos los archivos de ese tipo; Apple distingue este ajuste de abrir un solo archivo con otra app. Seleccionar una app para abrir un archivo en el Mac — Soporte técnico de Apple

Conserva una copia al mover un archivo a una carpeta

Arrastrar un archivo a la ventana de una app es diferente a arrastrarlo a una carpeta del Finder. Cuando el destino es una carpeta, el Finder puede mover o copiar el archivo en función del origen y del destino. Apple documenta la acción de mantener pulsada la tecla Opción al arrastrar para copiar un ítem en lugar de moverlo. Este modificador se aplica al comportamiento de arrastrar y soltar del Finder; no garantiza que una app interprete la acción de soltar como una copia ni que acepte el archivo. Arrastrar y soltar ítems en el Mac — Soporte técnico de Apple

En el caso de un archivo que no puedas arriesgarte a mover o modificar, utiliza el comando Archivo > Abrir de la app si permite abrir el original en su ubicación actual, o crea primero una copia independiente en el Finder. Ten presente la ubicación original y comprueba el resultado en el Finder si utilizaste una carpeta como destino.

Si la acción de soltar no hace nada o abre algo incorrecto

En primer lugar, asegúrate de haber soltado el elemento sobre la ventana deseada y prueba en otra zona susceptible de admitirlo, como el lienzo del documento o la zona designada para importar en la app. A continuación, confirma que la app admite ese tipo de archivo y que el destino es una ventana o un proyecto que acepte archivos. Algunas apps admiten archivos a través de un botón o menú de importación, pero no arrastrándolos y soltándolos en la ventana. Sigue las instrucciones de la propia app para esa operación; macOS no incluye ningún atajo universal que obligue a funcionar a una acción de soltar no admitida.

Si el archivo se abre en la app equivocada, selecciona Abrir con en el Finder y elige una app adecuada para este archivo en concreto. Si la app no puede abrirlo, Apple señala que el archivo podría estar dañado o no ser reconocido por esa app; prueba con otra app compatible. Si al soltar el archivo este se abre en una ventana nueva pero tu intención era añadirlo a un proyecto existente, cierra o ignora esa ventana según corresponda y utiliza en su lugar el comando de importación del proyecto. Seleccionar una app para abrir un archivo en el Mac — Soporte técnico de Apple

Elección rápida del método

Utiliza el arrastre directo del Finder a la ventana cuando la ventana de destino esté visible y la app permita soltar el archivo en esa área específica. Utiliza el icono del Dock cuando quieras abrir un archivo con una app y no necesites dirigirlo a un documento existente en particular. Utiliza Archivo > Abrir o un comando de importación propio de la app cuando esta no admita la acción de soltar, cuando necesites elegir un destino exacto dentro de un proyecto o cuando cambiar de espacio dificulte el arrastre. Comprueba el resultado antes de continuar, ya que abrir, importar y mover un archivo son acciones con resultados distintos.

Fuentes