ম্যাক প্রজেক্ট পাঠানোর আগে, ইমেজ ফাইলের জন্য প্রজেক্ট ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে ফাইন্ডার ব্যবহার করুন, নাম, আকার এবং চেহারা অনুসারে সম্ভাব্য কপিগুলোর তুলনা করুন, তারপর কোনো ফাইল সরানো বা বাদ দেওয়ার আগে প্রতিটি সম্ভাব্য ফাইল সতর্কতার সাথে পরীক্ষা করুন। ফাইন্ডার ফাইলগুলোকে সুনির্দিষ্ট এবং সাজাতে পারে, তবে এটি কোনো প্রজেক্ট ফোল্ডারের জন্য এক-ক্লিকে হুবহু ডুপ্লিকেটের রিপোর্ট প্রদান করে না। এর ফলাফলগুলোকে একটি পর্যালোচনার তালিকা হিসেবে বিবেচনা করুন, এবং প্রজেক্টটি প্রকৃতপক্ষে কোন ফাইলগুলো ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত মূল প্রজেক্টটি অক্ষত রাখুন।

প্রজেক্টের অ্যাসেট ফোল্ডার দিয়ে শুরু করুন

ফাইন্ডার-এ, প্রজেক্ট ফোল্ডারটি বা যেখানে এর ইমেজ অ্যাসেটগুলো সংরক্ষিত আছে সেই নির্দিষ্ট অবস্থানটি খুলুন। সেখান থেকে অনুসন্ধান করুন যাতে ফলাফলগুলো হ্যান্ডঅফের সাথে প্রাসঙ্গিক থাকে। সার্চ ফিল্ডে একটি সাধারণ শব্দ লিখুন, রিটার্ন (Return) চাপুন, তারপর একটি Kind শর্ত যোগ করতে প্লাস (+) বোতামটি ব্যবহার করুন এবং Image বেছে নিন। অ্যাপল ফাইন্ডার অনুসন্ধানকে ধরন (kind) অনুসারে নথিভুক্ত করে এবং অনুসন্ধানের শর্তগুলো একসাথে মিলতে হবে কিনা তা বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়; ফলাফল পর্যালোচনা করার আগে অনুসন্ধানের পরিধি (search scope) প্রজেক্টের অবস্থান কিনা তা নিশ্চিত করুন। Narrow your search results in Finder on Mac

লিস্ট ভিউতে (List view) স্যুইচ করুন এবং একই ধরনের নামের ফাইলগুলোকে একসাথে আনতে Name অনুসারে সাজান। logo.png, logo-copy.png, এবং logo-final-2.png-এর মতো নামগুলো কার্যকর সূত্র হতে পারে, তবে এগুলো বিষয়বস্তু হুবহু এক তা প্রমাণ করে না। অতিরিক্ত সূত্র হিসেবে Size এবং Date Modified কলামগুলো সাজান বা পরীক্ষা করুন। ফাইন্ডারের লিস্ট ভিউ ফাইলের বিস্তারিত যেমন আকার, ধরন এবং পরিবর্তনের তারিখ দেখাতে পারে। Organise your files in the Finder on Mac

আপনাকে যদি এই পর্যালোচনাটি বারবার করতে হয়, তবে অনুসন্ধানটিকে একটি স্মার্ট ফোল্ডার (Smart Folder) হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এটি অনুসন্ধানের শর্তগুলো সংরক্ষণ করে এবং এর ফলাফল আপডেট করে; এটি অ্যাসেট স্থানান্তর বা কপি করে না। এটিকে এমন একটি নাম দিন যা প্রজেক্ট এবং ইমেজ অনুসন্ধানকে চিহ্নিত করে, যাতে আপনি প্রজেক্টের প্রকৃত অ্যাসেট ফোল্ডার থেকে এটিকে আলাদা করতে পারেন।

সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সম্ভাব্য কপিগুলো তুলনা করুন

সম্ভাব্য কপিগুলোর প্রতিটি গুচ্ছের জন্য সম্পূর্ণ ফাইলের নাম, ফাইলের আকার এবং পরিবর্তনের তারিখ তুলনা করুন। তারপর সম্ভাব্য ফাইলগুলো নির্বাচন করুন এবং কুইক লুক (Quick Look) খুলতে স্পেস বার (Space bar) চাপুন। একাধিক ফাইল নির্বাচন করা থাকলে, প্রিভিউগুলোর মধ্যে চলাচলের জন্য তীর চিহ্নযুক্ত কী (arrow keys) ব্যবহার করুন। এটি ক্রপ, রঙের পরিবর্তন, স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড বা বিকল্প এক্সপোর্টের মতো দৃশ্যমান পার্থক্যগুলো ধরা সহজ করে তোলে। Preview files on your Mac

একটি মিলে যাওয়া প্রিভিউ কিন্তু দুটি ফাইল একে অপরের পরিপূরক বা অদলবদলযোগ্য হওয়ার প্রমাণ নয়। রেজোলিউশন, কালার প্রোফাইল, স্বচ্ছতা, মেটাডেটা বা ফাইল ফরম্যাটে তাদের মধ্যে পার্থক্য থাকতে পারে এবং একটি প্রজেক্ট কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের নাম বা পাথের (path) ওপর নির্ভরশীল হতে পারে। এই বিবরণগুলো গুরুত্বপূর্ণ হলে প্রিভিউ (Preview) বা ফাইন্ডারের File > Get Info-তে গিয়ে ইমেজের মাত্রা (dimensions) বা মেটাডেটা পরীক্ষা করুন। প্রজেক্টটি কোন সংস্করণটি প্রত্যাশা করছে তা যাচাই করতে না পারলে উভয় ফাইলই রেখে দিন।

পর্যালোচনার ক্ষেত্রে তিনটি ফলাফলের একটি তালিকা ব্যবহার করুন: রাখুন (keep), প্রজেক্টে পরীক্ষা করুন (check in the project), এবং নিশ্চিত ডুপ্লিকেট (confirmed duplicate)। একই বিষয়বস্তুসহ একটি দ্বিতীয় ইমেজ হয়তো অন্য কোনো অবস্থানে উদ্দেশ্যমূলকভাবেই ব্যবহার করা হতে পারে, অথবা একটি ডুপ্লিকেট ফাইলের নাম প্রজেক্ট দ্বারা রেফারেন্স করা হতে পারে। কোনো কিছু মুছে ফেলার আগে, যে অ্যাপ দিয়ে এটি তৈরি করা হয়েছে তাতে প্রজেক্টের লিঙ্কযুক্ত অ্যাসেট, ডকুমেন্টের রেফারেন্স বা এক্সপোর্ট নির্দেশাবলী পরীক্ষা করুন। ফাইন্ডারের অনুসন্ধান কেবল সেই ফাইলগুলোকে শনাক্ত করে যা অনুসন্ধানের শর্ত পূরণ করে; কোনো ডিজাইন ডকুমেন্ট বা অন্য প্রজেক্ট সেগুলো ব্যবহার করছে কিনা তা এটি নির্ধারণ করে না।

প্রজেক্ট ফাইলগুলোকে ফটোস লাইব্রেরির ডুপ্লিকেট থেকে আলাদা রাখুন

ইমেজগুলো যদি সাধারণ প্রজেক্ট অ্যাসেট হিসেবে সংরক্ষিত না থেকে অ্যাপল ফটোস (Apple Photos)-এ পরিচালিত হয়, তবে ফটোসের Duplicates সংগ্রহটি ব্যবহার করুন। অ্যাপল জানায় যে ফটোস লাইব্রেরিটি বিশ্লেষণ করে এবং ডুপ্লিকেটগুলো দেখাতে কিছু সময় নিতে পারে; আপনি মিলে যাওয়া গ্রুপগুলো নির্বাচন করে সেগুলো মার্জ করতে পারেন। মুছে ফেলা ডুপ্লিকেটগুলো সম্প্রতি মুছে ফেলা (Recently Deleted)-তে চলে যায়, যেখান থেকে ৩০ দিনের মধ্যে সেগুলো পুনরুদ্ধার করা যায়। Remove duplicate photos and videos on Mac

ফটোসের এই বৈশিষ্ট্যটি কেবল ফটোস লাইব্রেরির আইটেমগুলোর ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। এটি কোনো ডিজাইন প্রজেক্টের এক্সপোর্ট বা অ্যাসেটের মতো ইচ্ছামতো যেকোনো ফোল্ডারের স্ক্যান নয়। সেই ফোল্ডারগুলোর জন্য, ফাইন্ডারের অনুসন্ধান, সাজানো এবং প্রিভিউ প্রক্রিয়া আপনাকে সম্ভাব্য ফাইলগুলো খুঁজে পেতে সাহায্য করে, তবে ম্যানুয়ালি তুলনা করা তবুও অপরিহার্য।

একটি নিখুঁত হ্যান্ডঅফ তৈরি করুন

একটি অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলা নিরাপদ তা নিশ্চিত করার পর, প্রজেক্টের হ্যান্ডঅফের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সেটিকে ট্র্যাশে (Trash) সরিয়ে নিন বা ডেলিভারি কপি থেকে বাদ দিন। কোনো ফাইলের নামে কেবল "copy" বা "old" থাকার কারণে সেটি মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন। প্রাপকের যদি সম্পাদনাযোগ্য মূল ফাইলের (source files) প্রয়োজন হয়, তবে প্রজেক্ট রেফারেন্স করে এমন প্রতিটি অ্যাসেট সংরক্ষণ করুন এবং ফোল্ডারের গঠন অক্ষত রাখুন। সম্ভব হলে, প্রস্তুতকৃত হ্যান্ডঅফ কপি থেকে প্রজেক্টটি খুলুন এবং পাঠানোর আগে এর ইমেজগুলো এখনও প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

একটি নির্ভরযোগ্য ম্যাক পর্যালোচনার জন্য ফাইন্ডারের ইমেজ অনুসন্ধানের সাথে ভিজ্যুয়াল এবং প্রজেক্ট-স্তরের যাচাইকরণকে একত্রিত করা প্রয়োজন। এটি কোনো ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা নিরাপদ কিনা তা ফাইন্ডার নির্ধারণ করতে পারে এমন মিথ্যা ধারণা না দিয়ে সম্ভাব্য ডুপ্লিকেটগুলো সামনে আনতে সহায়তা করে।

সূত্রসমূহ