لدمج مقاييس المخزون المتناظرة في Excel for Mac، اجمع المصفوفات الرقمية المتطابقة باستخدام +. إذا اختلف ترتيب صفوف الأصول، فابحث عن كل أصل أولًا، ثم اجمع الكميات التي أُرجعت له. يحافظ ذلك على النتائج المنفصلة لكل مقياس.

يستخدم هذا الشرح أصولًا فنية اصطناعية ذات مقياسين: نسخ مطبوعة وبطاقات عينات. تتمثل المهمة في دمج الكميات من موقعي تخزين مع إبقاء كل أصل ومقياس قابلًا للتعرّف. جميع الكميات توضيحية.

اختر الصيغة بناءً على كيفية تطابق الأصول

قبل كتابة صيغة، حدّد أساس تطابق قيمتين. لا ينجح التطابق حسب المواضع إلا عندما يكون ترتيب الأصول والمقاييس متماثلًا في كتلتي الإدخال. أما مطابقة تسميات الأصول فتسمح بظهور صفوف المصدر بترتيب مختلف.

حالة الإدخال الأسلوب المدعوم النتيجة
الأصول نفسها، وترتيب الصفوف نفسه، وأعمدة المقاييس نفسها جمع نطاقات رقمية متساوية الحجم نتيجة واحدة لكل أصل ومقياس
تسميات أصول فريدة، وترتيب صفوف مختلف جمع نتيجتين من XLOOKUP متعددتي الأعمدة مقاييس الأصل الواحد في خلايا منفصلة
تسميات أصول مكررة يُراد دمجها استخدام عملية حسابية منفصلة من SUMIF لكل مقياس نتيجة واحدة لكل أصل ومقياس مطلوب

تستمد الأمثلة أدناه هذه الأساليب من حسابات المصفوفات وعمليات الإرجاع متعددة العناصر والعمليات الشرطية الموثقة لدى Microsoft. اختر الطريقة التي تلائم بنية بيانات الإدخال قبل نسخ صيغة.

تحقّق من إصدار Mac لديك

ينطبق مثال البحث على Excel for Microsoft 365 for Mac وExcel 2024 for Mac وExcel 2021 for Mac. وتذكر Microsoft صراحةً أن XLOOKUP غير متاحة في Excel 2016 وExcel 2019، رغم ظهور هذين الإصدارين ضمن قائمة نطاق التطبيق العامة للصفحة. وثائق XLOOKUP من Microsoft.

على Mac، تحتوي قائمة التطبيق في أحد تطبيقات Office على مربع الحوار About، الذي يعرض الإصدار ونوع الترخيص. في Excel، تحقّق من Excel → About Excel. حدّد إصدار المنتج إلى جانب رقم الإصدار قبل اختيار صيغة. حول Office: ما إصدار Office الذي أستخدمه؟.

تتطلب الصيغة الاختيارية HSTACK الواردة لاحقًا في هذه المقالة Excel for Microsoft 365 for Mac أو Excel 2024 for Mac؛ ولا تدرج Microsoft Excel 2021 for Mac ضمن الإصدارات التي تدعم هذه الدالة. لا تتطلبها العمليات الحسابية الأساسية. وثائق HSTACK من Microsoft.

أعدّ مخزوني أصول فنية صغيرين

استخدم ورقة عمل فارغة ونطاقات خلايا عادية. أدخل مخزون الموقع الأول في A1:C4:

الأصل نسخ مطبوعة بطاقات عينات
Tile-A 8 3
Tile-B 5 7
Tile-C 6 2

أدخل مخزون الموقع الثاني في E1:G4، واترك العمود D فارغًا:

الأصل نسخ مطبوعة بطاقات عينات
Tile-A 4 2
Tile-B 9 1
Tile-C 3 5

تتكون كلتا الكتلتين الرقميتين من ثلاثة صفوف وعمودين. يحصي العمود الرقمي الأول النسخ المطبوعة، والثاني بطاقات العينات. وتوجد التسميات خارج النطاقات الحسابية.

في J1:L4، أعدّ منطقة الإخراج أدناه. أدخل العناوين وتسميات الأصول فقط في البداية؛ واترك خلايا الكميات فارغة.

الأصل إجمالي النسخ المطبوعة إجمالي بطاقات العينات
Tile-A
Tile-B
Tile-C

في هذه الأمثلة، كل كمية رقم، ويظهر كل أصل مرة واحدة في كل مصدر. للسجل المفقود والصفر المسجّل معنيان مختلفان: استخدم صفرًا عندما تكون الكمية المعروفة صفرًا، وعالج السجل الغائب قبل اعتباره صفرًا.

اجمع المصفوفات المتراصفة للحفاظ على كل نتيجة متناظرة

مع ترتيب صفوف المصدر كما هو موضح، أدخل صيغة ورقة العمل الكاملة هذه في K2:

=B2:C4+F2:G4

أكّد الصيغة بالضغط على Return. في Excel ذي المصفوفات الديناميكية، يشغل الإخراج K2:L4: ثلاثة صفوف للأصول وعمودين للمقاييس. توثّق Microsoft أن صيغ المصفوفات يمكنها إرجاع نتائج متعددة وأن النتائج الديناميكية تنسكب في الخلايا المجاورة. إرشادات وأمثلة على صيغ المصفوفات.

الإخراج المتوقع هو:

الأصل إجمالي النسخ المطبوعة إجمالي بطاقات العينات
Tile-A 12 5
Tile-B 14 8
Tile-C 9 7

يتبع الحساب المواضع: تنتج B2+F2 القيمة 12، بينما تنتج C2+G2 القيمة 5. وتتبع بقية المواضع القاعدة نفسها. تتحول كتلتا المصدر إلى كتلة نتائج واحدة بالأبعاد نفسها.

في مخزون من عمود واحد، تكون الصيغة المكافئة =B2:B4+F2:F4. وهي تُرجع ثلاث كميات، واحدة لكل صف. أما الإصدار ذو العمودين فيحافظ ببساطة على مقياس ثانٍ إلى جانب الأول.

لماذا ينتج SUM خارجي شكلًا خاطئًا

تحسب هاتان الصيغتان إجماليًا كليًا:

=SUM(B2:C4,F2:G4)

=SUM(B2:C4+F2:G4)

تعيد كل منهما القيمة 55 لهذه العينة. يخلط هذا الرقم الأصول الثلاثة والمقياسين. توثّق Microsoft أن SUM تجمع القيم المُدخلة كأرقام أو مراجع أو نطاقات؛ لذا فإن إحاطة مصفوفة النتائج بـ SUM تختزلها إلى قيمة واحدة. وثائق SUM من Microsoft.

استخدم النتيجة ذات الخلايا الست أعلاه كاختبار قبول. فالخلية الواحدة التي تحتوي على 55 تجيب عن مهمة مختلفة، رغم صحة حسابها.

تخطيط متوافق مع جميع الإصدارات للصفوف المتراصفة

إذا كنت تفضّل صيغًا في خلايا منفردة، فأدخل =B2+F2 في K2. اسحب مقبض التعبئة إلى اليمين حتى L2، ثم املأ K2:L2 نزولًا حتى الصف 4. تُعدّل المراجع النسبية لتُجري حساب كل زوج متناظر. توثّق Microsoft سلوك مقبض التعبئة هذا في Excel for Mac. استخدم Excel كآلة حاسبة في Excel for Mac.

ينتج عن ذلك الكميات الست نفسها دون نتيجة منسكبة. ومع ذلك، يظل الأسلوب معتمدًا على تطابق ترتيب صفوف المصدر.

طابق تسميات الأصول عندما تختلف ترتيبات صفوف المصدر

عندما لا يمكن الوثوق بمواضع الصفوف، امسح النتيجة السابقة من K2 أولًا. أبقِ J2:J4 قائمة الأصول المطلوبة. أدخل ما يلي في K2:

=XLOOKUP($J2,$A$2:$A$4,$B$2:$C$4)+XLOOKUP($J2,$E$2:$E$4,$F$2:$G$4)

يبحث كل استدعاء عن الأصل في J2 ويُرجع عمودي الكميات الخاصين به. ينتج عن جمع الصفوف المُرجعة القيمة 12 في K2 و5 في L2. توثّق Microsoft المطابقة التامة افتراضيًا، وكذلك إرجاع عناصر متعددة من نطاق إرجاع متعدد الأعمدة. وثائق XLOOKUP من Microsoft.

انسخ الصيغة من K2 إلى K3:K4، واترك L2:L4 فارغة للنتائج الأفقية. تثبّت علامات الدولار نطاقات المصدر؛ وتتغير الأصول المطلوبة مع كل صف إخراج.

للتشخيص، أعد ترتيب السجلات الكاملة للمصدر الثاني بحيث يصبح Tile-C أولًا. انقل كل تسمية مع الكميتين الخاصتين بها. ينبغي أن يحتفظ الإخراج المعتمد على البحث بالقيم المتوقعة، في حين سيطابق الجمع المعتمد على المواضع أصولًا مختلفة الآن.

تُرجع التسمية المفقودة #N/A لأن الصيغة لا تتضمن بديل المطابقة المفقودة الاختياري. أما التسمية المكررة فتُرجع أول تطابق بدلًا من دمج سجلاتها. وهذه حدود موثقة للبحث. وثائق XLOOKUP من Microsoft.

لا يتضمن الإخراج إلا الأصول المدرجة في J2:J4. قبل استخدام بياناتك، تأكد من أن هذه القائمة المطلوبة تشمل كل أصل تنوي إعداد تقرير عنه من أي من الموقعين.

ادمج سجلات الأصول المكررة مقياسًا واحدًا في كل مرة

إذا كانت عدة صفوف تنتمي عمدًا إلى الأصل نفسه، فاستخدم الجمع الشرطي. وباستخدام نطاقات العينة الأصلية، أدخل الصيغة الكاملة هذه في K2:

=SUMIF($A$2:$A$4,$J2,B$2:B$4)+SUMIF($E$2:$E$4,$J2,F$2:F$4)

انسخها إلى اليمين في L2، ثم انسخ K2:L2 نزولًا حتى الصف 4. يؤدي التحرك إلى اليمين إلى تغيير نطاقات الكميات إلى أعمدة بطاقات العينات مع إبقاء نطاقات التسميات ثابتة. تجمع كل خلية إخراج ما يخص أصلها ومقياسها فقط. توثّق Microsoft استخدام نطاق للمعايير وآخر للكميات المناظرة. وثائق SUMIF من Microsoft.

لإظهار السجلات المكررة، أضف Tile-A و2 و1 في A5:C5. قبل إعادة الحساب، وسّع نطاقات المعايير والكميات للمصدر الأول حتى الصف 5:

=SUMIF($A$2:$A$5,$J2,B$2:B$5)+SUMIF($E$2:$E$4,$J2,F$2:F$4)

انسخ الصيغة المعدّلة عبر الأعمدة ونزولًا كما سبق. تصبح نتيجة Tile-A التوضيحية 14 نسخة مطبوعة و6 بطاقات عينات. سيُسقط النطاق الثابت الذي ينتهي عند الصف 4 السجل المضاف، لذا فإن صيانة النطاق جزء من هذا الأسلوب.

أبقِ كل نطاق معايير بالحجم والشكل نفسيهما لنطاق الكميات الخاص به. وانتبه أيضًا إلى أن SUMIF تتعامل مع * و? كأحرف بدل؛ ولا تحتوي التسميات الاصطناعية هنا على أي منهما. وثائق SUMIF من Microsoft.

عالج أخطاء الانسكاب وتحقّق من المخزون النهائي

تحتاج الصيغة المنسكبة إلى مساحة تكفي لإخراجها بالكامل. ضعها خارج جدول Excel، وعدّلها أو استبدلها من خلال خليتها العلوية اليسرى. توثّق Microsoft كلا القيدين. صيغ المصفوفات الديناميكية وسلوك المصفوفات المنسكبة.

إذا ظهر #SPILL!، فتحقّق من وجود إدخالات أو خلايا مدمجة في الوجهة المقصودة. انقل المحتوى الذي يعيقها إلى موضع آخر أو اختر منطقة إخراج فارغة. تحدد Microsoft الوجهات المحجوبة والخلايا المدمجة كأسباب لأخطاء الانسكاب. كيفية تصحيح خطأ #SPILL!.

تحقّق من وجود إدخالات نصية بين الكميات إذا أعاد الجمع #VALUE!. تشير Microsoft إلى أن الجمع المباشر قد يفشل مع النصوص غير الرقمية، بينما تتجاهل SUM النصوص. لذا فإن استبدال الصيغة بـ SUM سيغيّر شكل النتائج وكيفية التعامل مع النصوص. وثائق SUM من Microsoft.

للحصول على كتلة نتائج اختيارية ذات تسميات في Microsoft 365 for Mac أو Excel 2024 for Mac، استخدم عينة المحاذاة الأصلية في منطقة جديدة فارغة:

=HSTACK(A2:A4,B2:C4+F2:G4)

يضع ذلك تسميات الأصول بجانب المقاييس المحسوبة. تُلحق HSTACK الأعمدة؛ وتُجري + داخل الصيغة عملية الجمع. ولا تطابق التسميات أو تصحح اختلاف ترتيب صفوف المصدر. وثائق HSTACK من Microsoft.

في النهاية، تحقّق من ثلاثة أمور: أن الإخراج يتضمن كل أصل مقصود، وأن كل مقياس يبقى في عموده الخاص، وأن صفًا واحدًا جرى التحقق منه يدويًا يطابق كميات المصدر. للمدخلات المتراصفة، استخدم جمع النطاقات. وللتسميات الفريدة مع اختلاف ترتيب الصفوف، اجمع نتائج البحث. وللسجلات المكررة، اجمع مقاييس كل أصل على حدة. ينبغي أن يحافظ المخزون النهائي على التفاصيل اللازمة لتحديد ما تحصيه كل كمية.

المصادر